4.2 Passage à la production (PMT)
Aperçu
Le passage à la production est la dernière étape avant la mise en service une fois que les validations de la conception, de la configuration et de l'intégration sont terminées. Il devrait y avoir 2 à 3 semaines prévues pour les activités MTP avant la mise en service pour laisser suffisamment de temps pour terminer la configuration et les intégrations configurées dans la production Coupa, permettre les connexions des fournisseurs de production et également effectuer les tâches préalables dans les autres systèmes internes du client connectés à Coupa.
Activités
Activité | Prérequis | Entrées clés | Rôles et responsabilités | Livrables | Documents justificatifs |
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Examen de l'état de préparation au déploiement de la production Go/No-Go |
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Client | Le client coordonne l'examen de l'état de préparation au déploiement Go/No-Go avec les promoteurs exécutifs du projet pour approbation afin de poursuivre les activités du PMT | Approbation de la production Go | |
Examen de l'état de préparation de l'entreprise |
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EM, CVM et Client | EM effectue un examen de l'état de préparation de l'entreprise avant la mise en service. CVM participe aux évaluations de la feuille de route de la valeur avec le client | Examen de l'état de préparation de l'entreprise terminé |
Liste de contrôle de l'examen de l'état de préparation de Vue d'ensemble du flux de travail de valeur Liste de contrôle de l'examen de l'état de préparation de l'entreprise AIC |
Examiner la stratégie de gestion des versions |
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CVM, EM et Client | CVM/EM examine le manuel de gestion des versions avec le client et le livre à l'administrateur ainsi que les dates de sortie à venir | Partage des meilleures pratiques de la stratégie de gestion des versions | Manuel de gestion des versions |
Passer à la production |
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Le parieur/client configure l'instance de production
Le partenaire coordonne avec Coupa EM/PM pour obtenir les approbations des clients par e-mail et soumet les tickets MTP avec les approbations jointes telles que définies dans le document « Processus de ticket MTP ». Coupa EM/PM examine les billets pour s'assurer qu'ils sont complets
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Configuration de l'environnement de production terminée Codes MTP envoyés |
Liste de contrôle de paiement MTP Liste de contrôle MTP pour CLMA Liste de contrôle du MTP de Spend Guard Liste de contrôle du PMT de la CCW Coupa Pay - Processus de transfert du MTP et du support |
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Activer les intégrations côté Coupa en production |
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L'architecte technique Coupa TS travaille avec l'ingénieur de l'équipe de support pour permettre les intégrations en production | Intégrations activées en production | ||
Activer le suivi des intégrations | L'architecte technique Coupa TS est chargé de permettre le suivi sur les intégrations | Activation de la surveillance de l'intégration | |||
Inscription Amex | Aperçu de l'inscription des clients American Express. Ceci est uniquement pour les clients payants qui utilisent AMEX | Paiement - Inscription des clients Coupa Amex |
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