インテグレーションスケジュールとファイル名
Coupaの標準インテグレーションは定期的に実行され、データを統合する必要があるかどうかを判断します。
統合スケジュール
Coupaの標準インテグレーションはポーリングスケジュールで実行されます。つまり、Coupaは定期的にターゲットシステムに問い合わせて、データを統合する必要があるかどうかを判断します。ポーリング・スケジュールの頻度は、ビジネス・オブジェクトごとに制御できます。
スケジュール – 頻度
通常、マスターデータまたは参照データは日次ベースで統合されますが、取引データは時間単位で統合されます。Coupa(またはパートナー)インテグレーションの技術チームと協力して、各ビジネスオブジェクトの適切な頻度を決定できます。
スケジュール – 時間
インテグレーションによって生じる追加のシステム読み込みの影響を最小限に抑えるために、毎日同期されるデータは「ピーク時以外」の時間(例:午前4時)に実行することをお勧めします。
ビジネスオブジェクト | 主要システム | 同期済みシステム | インテグレーションの頻度 |
---|---|---|---|
ユーザー | 人事システム | Coupa | 毎日 |
勘定科目コード | 金融システム | Coupa | 毎日 |
サプライヤー | 金融システム | Coupa | 毎日 |
申請書 | Coupa | 金融システム | 1時間ごと |
発注書 | Coupa | 金融システム | 1時間ごと |
発注書の修正 | Coupa | 金融システム | 1時間ごと |
請求書 | Coupa | 金融システム | 1時間ごと |
インボイスの無効化/クレジットメモ | Coupa | 金融システム | 1時間ごと |
請求書支払 | 金融システム | Coupa | 1時間ごと |
為替レート | 金融システム | Coupa | 毎日 |
予算品目情報 | 金融システム | Coupa | 毎日 |
経費品目 | 金融システム | Coupa | 1時間ごと |
ファイル名
インテグレーション方法によっては、特定のファイル形式が必要になる場合があります。データをファイルに保存する場合、インテグレーションを効率化するために、お客様に使用を推奨する特定のファイル形式があります。
実装マネージャーはこれらの形式を提供できます。ファイルの形式に加えて、Coupaから生成されたファイルまたはお客様から要求されるファイルには、特定の命名規則も適用されます。
これらのファイル名については、以下の表を参照してください。ファイルが互いに上書きされないように、日付のタイムスタンプに注意してください。インバウンドファイルの命名規則は、お客様が独自の規則に従って変更できます。Coupaではインバウンドファイルの命名規則に制限はありません。COUPAからの送信ファイルは、以下に記載された形式でのみ送信されます。ファイル形式名を変更する必要がある場合は、以下の表に記載してください。
ビジネスオブジェクト | ファイル名 | COUPAへ、またはCOUPAから |
---|---|---|
ユーザー | users_ |
Coupaへ |
勘定科目コード | accounts_ |
Coupaへ |
サプライヤー | suppliers_ |
Coupaへ |
申請書 |
RequisitionHeader_ |
Coupaから |
発注書 | OrderHeader_ |
Coupaから |
発注書の修正 | OrderHeader_ |
Coupaから |
請求書 | InvoiceHeader_ |
Coupaから |
請求書支払 | payments_ |
Coupaへ |
為替レート | fx_rates_ |
Coupaへ |
予算品目情報 | budget_lines_ |
Coupaへ |
経費 | ExpenseReport_ |
Coupaから |
棚卸資産取引または受領書 | Inventory_ |
Coupaから |
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