ユーザーインポート
ユーザーインテグレーションローダーは、単一のヘッダー列セットのみを使用します。
概要
ユーザーインポートプロセスは、SFTPでからファイル./Incoming/Users/
を読み込みます。これらのファイルは、英数字の順序で処理される前に、にある./Incoming/Archive/Users/
アーカイブフォルダに移動されます。
- 、、などの関連
Content Groups
するAccount Group Names
フィールドはすでに存在する必要があります。ユーザーインテグレーション(CSVまたはAPI)では作成されません。 - インテグレーション(CSVまたはAPI)は現在、完全な既定の勘定科目コードのみをサポートしています。既定の勘定科目コードの一部のみがソースフィールドとして使用される場合、インテグレーションは、上限が1の部分的な勘定科目と一致するすべての勘定科目についてCoupaに問い合わせることができます。
キー
- ID
- Employee Number
- ログイン
検証
を含めると、任意のフィールドを更新できId
ます。 を使用して更新で Login
きまEmployee Number
す。ただし、を使用して更新することはでEmployee Number
きまLogin
せん。Coupaはログインで新しいレコードの作成を試みますが、インテグレーションは失敗します。
ユーザー認証
標準のCoupa認証情報を使用しない方法は、ユーザーレコードの選択肢として使用する前に、顧客インスタンスで設定する必要があります。以下は、サンプル値とそれに関連する参照フィールドの例です。
- LDAP – 「ldap」 – フィールドはLDAP
Login
フィールドにマッピングされsAMAccountName
ます - SAML – 「saml」 – フィールドは
Sso Identifier
SAMLにマッピングされますNameID
カラム名 | 説明 | 必須 | 一意 | タイプ | 許容値 |
---|---|---|---|---|---|
ID | これは、新しいレコードが作成されたときにCoupaが割り当てる一意の識別子(データベースID)です。変更はできませんが、レコードの更新に使用できます。 | いいえ | いいえ | 整数 | 任意 |
ログイン | 2文字以上とする必要があります | はい | はい | 文字列(255) | 任意 |
ステータス | 使用可能な値は、アクティブまたは非アクティブです。無効なユーザーはログインできません。 | いいえ | いいえ | 文字列(255) | 任意 |
購入ユーザー | 購入ユーザーライセンス | いいえ | いいえ | ブール値 | Yes/No、True/False、Y/N、T/F |
経費ユーザー | 経費ユーザーライセンス | いいえ | いいえ | ブール値 | Yes/No、True/False、Y/N、T/F |
ソーシングユーザー | ソーシングユーザーライセンス | いいえ | いいえ | ブール値 | Yes/No、True/False、Y/N、T/F |
棚卸資産ユーザー | 棚卸資産ユーザーライセンス | いいえ | いいえ | ブール値 | Yes/No、True/False、Y/N、T/F |
契約ユーザー | 契約ユーザーライセンス | いいえ | いいえ | ブール値 | Yes/No、True/False、Y/N、T/F |
Analyticsユーザー | Analyticsユーザーライセンス | いいえ | いいえ | ブール値 | Yes/No、True/False、Y/N、T/F |
AI分類ユーザー | AI分類ユーザーライセンス | いいえ | いいえ | ブール値 | Yes/No、True/False、Y/N、T/F |
支出ガードユーザー | 支出ガードユーザーライセンス | いいえ | いいえ | ブール値 | Yes/No、True/False、Y/N、T/F |
認証方法 | LDAPまたはSAML認証のいずれかを有効にしている場合に、それを指定するためのオプションのフィールド | いいえ | いいえ | 文字列(255) | Coupa_Credentials、LDAP、SAML |
SSO識別子 | SSO/SAMLの識別子 |
いいえ |
いいえ | 文字列(255) | 任意 |
パスワードを作成し、ユーザーに通知する | ユーザーのシステムへの招待とパスワードの設定をシステムが行うようにする場合は、Yesに設定します。 | いいえ | いいえ | ブール値 | Yes/No、True/False、Y/N、T/F |
メールアドレス* | ユーザーのメールアドレス | はい | はい | 文字列(255) |
単一のメールアドレス(例:
email@domain.com
できます。
|
名 | ユーザーの名 | はい | いいえ | 文字列(40) | 任意 |
姓 | ユーザーの姓 | はい | いいえ | 文字列(40) | 任意 |
従業員番号 | ユーザーの従業員番号。HRシステムとの相互参照によく使用されます。 | いいえ | はい | 文字列(255) | 任意 |
部署 | 部署名と正確に一致する必要があります。 | いいえ | いいえ | 文字列(255) | 任意 |
電話番号(職場) | xxx yyy zzzz形式のユーザーの職場の電話番号。国際番号の前には+記号と国コードを付ける必要があります。+aa xxx yyy zzzz | いいえ | いいえ | 文字列(255) | 任意 |
電話番号(携帯) | ユーザー連絡先の携帯電話番号 | いいえ | いいえ | 文字列(255) | 任意 |
承認制限 | 1000.00 USD形式の、承認制限の金額と通貨コード。このフィールドを設定すると、請求の承認制限と経費の承認限度が設定されます。 | いいえ | いいえ | 小数(32,4) | 任意 |
請求承認制限 | 「1000.00 USD」形式の、承認制限の金額と通貨コード。 | いいえ | いいえ | 小数(32,4) | 任意 |
経費の承認制限 | 「1000.00 USD」形式の、承認制限の金額と通貨コード。 | いいえ | いいえ | 小数(32,4) | 任意 |
インボイスの承認制限 | 「1000.00 USD」形式の、承認制限の金額と通貨コード。 | いいえ | いいえ | 小数(32,4) | 任意 |
契約の承認制限 | 「1000.00 USD」形式の、承認制限の金額と通貨コード。 | いいえ | いいえ | 小数(32,4) | 任意 |
サービス/時間シートの承認制限 | 「1000.00 USD」形式の、承認制限の金額と通貨コード。 | いいえ | いいえ | 小数(32,4) | 任意 |
自己承認制限 | 「1000.00 USD」形式の、自己承認制限の金額と通貨コード。このフィールドを設定すると、以下のすべてのドキュメントタイプに自己承認制限が設定されます。一度にすべてを設定しない限り、使用しないでください。 | いいえ | いいえ | 小数(32,4) | 任意 |
請求の自己承認制限 | 「1000.00 USD」形式の、自己承認制限の金額と通貨コード。このフィールドを設定すると、申請書の自己承認制限が設定されます。 | いいえ | いいえ | 小数(32,4) | 任意 |
経費の自己承認制限 | 「1000.00 USD」形式の、自己承認制限の金額と通貨コード。このフィールドを設定すると、経費の自己承認制限が設定されます。 | いいえ | いいえ | 小数(32,4) | 任意 |
インボイスの自己承認制限 | 「1000.00 USD」形式の、自己承認制限の金額と通貨コード。このフィールドを設定すると、請求書の自己承認制限が設定されます。 | いいえ | いいえ | 小数(32,4) | 任意 |
契約の自己承認制限 | 「1000.00 USD」形式の、自己承認制限の金額と通貨コード。このフィールドを設定すると、契約の自己承認制限が設定されます。 | いいえ | いいえ | 小数(32,4) | 任意 |
承認者のログイン | ユーザーの次の承認者 | いいえ | いいえ | 文字列(255) | 任意 |
既定の勘定科目表の名前 | このユーザーの既定の勘定科目表 | いいえ | いいえ | 文字列(50) | 任意 |
既定の勘定科目コード | ユーザーがほとんどの購入の請求に特定の勘定科目を使用する場合は、既定の勘定科目を入力できます | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
既定の勘定科目コード区分 - 1 | 既定の勘定科目コード区分 - 1 | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
既定の勘定科目コード区分 - 2 | 既定の勘定科目コード区分 - 2 | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
既定の勘定科目コード区分 - 3 | 既定の勘定科目コード区分 - 3 | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
既定の勘定科目コード区分 - 4 | 既定の勘定科目コード区分 - 4 | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
既定の勘定科目コード区分 - 5 | 既定の勘定科目コード区分 - 5 | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
既定の勘定科目コード区分 - 6 | 既定の勘定科目コード区分 - 6 | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
既定の勘定科目コード区分 - 7 | 既定の勘定科目コード区分 - 7 | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
既定の勘定科目コード区分 - 8 | 既定の勘定科目コード区分 - 8 | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
既定の勘定科目コード区分 - 9 | 既定の勘定科目コード区分 - 9 | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
既定の勘定科目コード区分 - 10 | 既定の勘定科目コード区分 - 10 | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
既定の勘定科目コード区分 - 11 | 既定の勘定科目コード区分 - 11 | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
既定の勘定科目コード区分 - 12 | 既定の勘定科目コード区分 - 12 | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
既定の勘定科目コード区分 - 13 | 既定の勘定科目コード区分 - 13 | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
既定の勘定科目コード区分 - 14 | 既定の勘定科目コード区分 - 14 | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
既定の勘定科目コード区分 - 15 | 既定の勘定科目コード区分 - 15 | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
既定の勘定科目コード区分 - 16 | 既定の勘定科目コード区分 - 16 | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
既定の勘定科目コード区分 - 17 | 既定の勘定科目コード区分 - 17 | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
既定の勘定科目コード区分 - 18 | 既定の勘定科目コード区分 - 18 | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
既定の勘定科目コード区分 - 19 | 既定の勘定科目コード区分 - 19 | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
既定の勘定科目コード区分 - 20 | 既定の勘定科目コード区分 - 20 | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
ユーザー役割名 | 複数の役割名を指定する場合は、コンマを使用して各名前を区切ります。役割名あたり最大40文字。 | いいえ | いいえ | 文字列 | ユーザー、購入者、買掛金担当、中心的受領、会計監督者、承認者として編集、棚卸資産マネージャー、管理者。 |
既定の通貨 | 必須フィールドではありません。ただし、値が指定されず、ユーザーレコードに既定の通貨がまだ設定されていない場合、既定の通貨はインスタンスのレポートで使用する通貨に設定されます。 | いいえ | いいえ | 文字列(6) | 3文字の通貨コード |
既定の地域と言語 | 2または5文字の地域コードを入力します | いいえ | いいえ | 文字列(10) | 例: enまたはen-US |
Pカード名 | ユーザーが購入クレジットカードを持っている場合は、カードの個人名を入力できます。 | いいえ | いいえ | 文字列(255) | 任意 |
Pカード番号 | 購入クレジットカードの番号を入力します | いいえ | いいえ | 文字列(255) | 任意 |
Pカード有効期限 | 購入クレジットカードの有効期限を入力します | いいえ | いいえ | 文字列(255) | 任意 |
PカードCvv | 廃止され、サポートされていません | いいえ | いいえ | 文字列(255) | |
コンテンツグループ | 複数のコンテンツグループを指定する場合は、コンマを使用して各コンテンツグループ名を区切ります。コンテンツグループ名あたり最大100文字。 | いいえ | いいえ | 文字列 | 任意 |
既定の住所ロケーションコード | 発送先住所のロケーションコードを入力します | いいえ | いいえ | 文字列(255) | 任意 |
既定の住所の番地1 | 発送先住所の住所の番地の1行目を入力します | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
既定の住所の番地2 | 発送先住所の住所の番地の2行目を入力します | いいえ | いいえ | 文字列(100) | 任意 |
既定の住所の市区町村 | 発送先住所の市区町村を入力します | いいえ | いいえ | 文字列(50) | 任意 |
既定の住所の都道府県 | 発送先住所の都道府県を入力します | いいえ | いいえ | 文字列(50) | 任意 |
既定の住所の郵便番号 | 発送先住所の郵便番号を入力します | いいえ | いいえ | 文字列(50) | 任意 |
既定の住所の国コード | 発送先住所の国コードを入力します | いいえ | いいえ | 文字列(4) | 任意 |
既定の住所の宛名 | 発送先住所の宛名を入力します | いいえ | いいえ | 文字列(255) | 任意 |
既定の住所の名称 | 発送先住所のニックネームを入力します | いいえ | いいえ | 文字列(255) | 任意 |
既定の住所を削除 | このユーザーの既定のアドレスを削除します | いいえ | いいえ | ブール値 | Yes/No、True/False、Y/N、T/F |
Coupaメールを受信 | 使用可能な値はYesまたはNoです。Yesの場合、ユーザーはCoupaのサービス提供および運用の担当者から更新の通知を受信します。 | いいえ | いいえ | ブール値 | Yes/No |
データテーブル表示の制限 | ユーザーにデータテーブルビューの作成を許可します | いいえ | いいえ | ブール値 | Yes/No、True/False、Y/N、T/F |
勘定科目のセキュリティータイプ |
勘定科目のセキュリティのタイプを設定します。
0または空欄: フルアクセス、1: ユーザーの既定のCOAに制限、2: 特定の勘定科目グループに制限 |
いいえ | いいえ | 整数(11) | 2000, 1, 2 |
ビジネスグループセキュリティータイプ |
ユーザーのコンテンツグループを設定します。
|
いいえ | いいえ | 整数(11) | 0,1 |
勘定グループ名 | ユーザーがアクセス権を持つ必要がある勘定科目グループ(勘定科目ベースの文書のセキュリティのため) | いいえ | いいえ | 文字列 | 任意 |
承認グループ名 | ユーザーが属する必要がある承認グループ | いいえ | いいえ | 文字列 | 任意 |
倉庫 | 倉庫 | いいえ | いいえ | 文字列 | 任意 |
棚卸資産組織 | 棚卸資産組織 | いいえ | いいえ | 文字列 | 任意 |
クイックエントリーでのインボイス編集 | インボイスの編集ボタンをクリックすると、簡易入力画面が表示されます | いいえ | いいえ | ブール値 | Yes/No、True/False、Y/N、T/F |
名前の入力 | 名前の入力 | いいえ | はい | 文字列(255) | 任意 |
臨時従業員ユーザー | 臨時従業員ユーザーライセンスがありますか? | いいえ | いいえ | ブール値 | 任意 |
エスカレーションのしきい値の制限 | 「1000.00 USD」形式の、エスカレーションのしきい値の金額と通貨コード。このフィールドを設定すると、エスカレーションのしきい値が設定されます。 | いいえ | いいえ | 任意 | |
居住国コード | ユーザーの居住国コード | いいえ | いいえ | 文字列(4) | 任意 |
従業員支払方法 | 従業員への経費の支払方法を決定します。既定では「ERP」であり、インスタンスで許可されている場合は「CoupaPay」に切り替えることができます。 | いいえ | いいえ | 文字列(255) | 任意 |
グループ | グループ | いいえ | いいえ | 文字列(255) | 任意 |
プロジェクト | プロジェクト | いいえ | いいえ | 文字列(255) | 任意 |
法人名 | 法人名 | いいえ | いいえ | 任意 | |
従業員支払アカウントの作成を許可 | 従業員支払チャネルに関係なく、ユーザーに従業員支払アカウントの作成を許可します。 | いいえ | いいえ | ブール値 | True/False |
サプライチェーンユーザー | サプライチェーンユーザーライセンスですか? | いいえ | いいえ | ブール値 | 任意 |
旅費ユーザー | 旅費ユーザーライセンスですか? | いいえ | いいえ | ブール値 | 任意 |
ミドルネーム | ユーザーのミドルネーム | いいえ | いいえ | 文字列(255) | 任意 |
財務ユーザー | 財務ユーザーライセンスですか? | いいえ | いいえ | ブール値 | 任意 |
有効な地域と言語のリスト
en、tr、ja、cs、es、da、de-AT、de-CH、de、en-AU、de-BE、de-LU、en-CA、en-GB、en-HK、en-IE、en-IN、en-ME、en-MT、en-MY、en-NZ、en-PH、en-ZA、es-CO、es-MX、es-PR、es-IC、fi、fr-BE、fr-CA、 CH、fr、hu、fr-LU、it-CH、it、ko、nl-BE、nl、no、pl、pt-BR、pt、ru、ro、sr、sv、zh-CN、zh-TW、zh-HK、en、tr、ja、cs、es、da、de-AT、de-CH、de、en-AU、en-CA、en-GB、en-IE、en-ZA、es-CO、es-MX、es-PR、de 、fr-BE、fr-CA、fr-CH、fr、hu、it-CH、it、ko、nl-BE、nl、no、pl、pt-BR、pt、ru、sv、zh-CN、zh-TW、zh-HK、
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