SAPからCoupaへのベンダー

ほとんどの顧客は、SAPインスタンスまたは何らかの形式のベンダーマスターモジュールにベンダー/サプライヤーマスターデータを保持しており、一般データ、会社コードデータ、販売データなど、さまざまな子テーブルを持つ複雑なオブジェクトです。これらはすべて、効果的なベンダー管理に不可欠ですが、セルフサービスの申請とPOの実行では、Coupaは一般的にベンダーに15の主要な属性のみを必要とします。

ベンダーオブジェクトに必要な主な属性は、ベンダーマスターレコード、PO通信方法（ cXML、電子メールなど）、保留ステータス、および主にCoupa内のデフォルトに使用される支払い条件、出荷条件などの他のいくつかに焦点を当てています。これは、Coupa内のデータキャプチャを簡素化し、Coupaを介した効果的なセルフサービス調達と買掛金処理に必要な主要な属性に焦点を当てることを目的としています。

Coupaでは、サプライヤーをSAPと同様に特定の会社コードに制限することもできます。また、サプライヤーが各会社コードで開かれ、ブロックされるにつれて、この関係をフラットファイルまたはAPI経由で統合することもできます。以前のリリースでは、Coupaでサプライヤーデータを適切にモデル化し、必要に応じてこの機能を可能にするためのクライアント固有のソリューションを開発しました。CoupaにはSAPのようなベンダーパートナーシップモデルはありませんが、SAPの一部の顧客と協力してデータをCoupaに読み込み、必要に応じてパートナー関係を表示できるようにユーザーに表示しています。

ほとんどのお客様は、Coupaでサプライヤーデータの編集をロックダウンし、SAPインスタンスからの統合を通じてベンダーマスター情報への編集を推進します。Coupaのカスタムロールと権限を利用して、バイヤーや買掛金スーパーバイザーなどの強化された役割を持つユーザーがサプライヤーデータを編集できるようにし、ベンダー管理に関するコンプライアンス要件をサポートします。

Coupa Standard統合は、新しいサプライヤーレコードを作成するか、既存のサプライヤーを変更するメカニズムを提供します。また、5分から毎週、またはそれほど頻繁ではない時間帯に柔軟に連携を実行することもできます。ほとんどの顧客は、ベンダーの一部のみをインターフェースにすることを選択しています。その根拠は、過去2年以内に何らかの活動を行ったサプライヤーのみに給餌することです。これは顧客ごとに変更されますが、統合の考慮事項の1つとして対処する必要があり、例外を管理するためのプロセスが必要になります。この分析を行い、統合のための最適なリストを特定するための顧客の努力があります。

統合は、最も一般的にはCoupa標準フラットファイル形式で完了します。以下は、ベンダーデータをCoupaに読み込むために生成できる標準的なフラットファイルの例です。

サンプルサプライヤーデータファイル（ダウンロード後、拡張子をcsvに変更）

REST APIは、プロセスをより詳細に制御する必要があるか、リアルタイムの統合を必要とする顧客が利用できます。標準のフラットファイル形式を利用して、最初のサプライヤーセットを一括で読み込むことが一般的です。