SAPからCoupaへの会社コード、コストセンター、およびGLアカウントコードの組み合わせ

CoupaをSAPと適切に統合するように構成する場合、通常はCoupaの動的会計機能を使用する必要があります。関与するセグメントの数は、Coupaの標準アカウント文字列モデルの下で各アカウントを事前に定義するには、あまりにも多くの可能な組み合わせを作成する傾向があります。

次の会計要素は、ほとんどのSAP環境に関与しています。

• 会社コード
• 組織を購入
• 購入グループ
• 勘定科目の割り当てのカテゴリ
• コストセンター
• ビジネスエリア
• 総勘定元帳
• 内部オーダー
• WBS要素
• 資産
• プラント
• 材料グループ

SAPの会社コードは発注書と請求書のヘッダーレベルにあるため、通常、Coupaでは各会社ごとに勘定科目表(COA)を個別に定義しています。SAPのいくつかの会計要素で利用可能な値は、選択された企業によって決定されるため、各企業ごとに個別のCOAがCoupaのデータ構造を簡素化し、エンドユーザーに適切なレベルのフィルタリングを提供するのに役立ちます。このモデルは、大規模な組織で複数のSAPインスタンスと統合する際に、適切なレベルの柔軟性とセグメンテーションも提供します。会社コードは、SAPの特定の購買組織に属することもできます。通常、勘定科目表は会社コードレベルで定義されるため、Coupaでは通常、購買組織を指定しません。必要に応じて、検索値にカスタムフィールドを追加して、各会社コードに関連付けられている購買組織を定義することができます。購買グループは、申請書のカスタムフィールドとしてユーザー入力フィールドとして追加することも、サプライヤープロファイルのカスタムフィールドとして値を追加して各サプライヤーにマップすることもできます。

組織ごとの要件に応じて、プラントにはいくつかのオプションがあります。申請書で選択されている発送先住所として各プラントを設定することができます。または、工場を会社コードでフィルタリングする必要がある場合は、各会社コードを特定の工場にマッピングするか、工場を会計セグメントとして追加し、各企業の適切な値をフィルタリングすることができます。

マテリアルグループはCoupaの品目カテゴリーと同義であるため、これらの値は通常Coupaでそのように定義されます。多くの組織では、マテリアルグループは利用可能な総勘定元帳値も駆動するため、各商品コードを単一のGLアカウントにマッピングすることも、マテリアルグループを会計セグメントとして追加して、各マテリアルグループのGLアカウントのフィルタリングされたリストをユーザーに提供することもできます。

選択されたアカウントカテゴリは、どのアカウンティングフィールドに入力する必要があるかを決定します。Coupaの勘定科目検証ルールで同様の機能を強制することができます。これにより、特定のフィールドが各勘定科目カテゴリーに入力されないようにすることができます。

統合は、最も一般的にはCoupa標準フラットファイル形式で完了します。以下は、会計構造をCoupaに読み込むために生成できる標準的なフラットファイルの例です（データをフィルタリングするための階層構造に注意してください）。

サンプルアカウンティングデータファイル

これらの要素の一部は、データの比較的静的な性質（会社コード、勘定科目カテゴリー、品目カテゴリーなど）のため、Coupaで手動で維持されることが一般的です。この構造は、各ビジネスオブジェクトを個別に読み込むことを可能にし、いくつかを手動で維持し、他を統合することを可能にします。