CoupaからOracleへの統合ポイント

注文書と注文書の改訂

通常、発注書は、Coupaを「発注から調達」に使用しているときにCoupaからOracleに統合され、請求書はOracleで行われます。ニーズに応じて、3つの統合オプションのいずれかを使用して、CoupaからOracleへの発注書を統合できます。

連携オプション

• Coupa標準フラットファイル
• Coupa API

PO改訂では、PO品目のキャンセル、新しいPO品目、既存のPO品目の編集/更新が同時に、または同じ改訂で行われる可能性があることを理解することが重要です。

Coupaは、Coupa PO IDとOracle PO番号が同一であることを可能にするOracle （ 490000000など）の有効な番号範囲と一致する発注書番号で開始するように設定できます。これにより、チェンジオーダー、領収書、請求書の統合が大幅に簡素化されます。

請求書（支払い可能）

Coupaのお客様の大半は、Coupaで請求書処理を行っています。この決定の推進要因は次のとおりです。

• サプライヤーシステムとの自動化：Coupaは、cXML、Coupa Supplier Portalなどを使用してサプライヤーから請求書を受け取り、買掛金管理コストに関連する節約につながります。
• サードパーティのスキャン/請求ソリューションによる自動化
• インポートオプション： POに裏打ちされた請求書とPOに裏打ちされていない請求書の堅牢な承認ルーティング、保留/レビュー、スキャンされた画像インポートオプション。
• コンプライアンス： Coupaで発注に裏打ちされた請求書の2ウェイと3ウェイの照合を容易にします。
• 可視性：データセキュリティ制御を備えたエンドユーザーへの請求書と、Coupaサプライヤーネットワーク（ CSN ）を介したサプライヤーへの請求書/支払い情報へのアクセス（これにより、買掛金チームへの多くの問い合わせがなくなります）。

請求書が承認されると、Coupaは承認された請求書をsFTP/APIにエクスポートして、Oracleが使用できます。

インテグレーションオプション

• Coupa標準フラットファイル
• Coupa API

アプローチにかかわらず、データはPayables Open Interfaceによって処理され、例外が発生すると、このプログラムからの出力を管理する必要があります。実装フェーズ中および安定化期間中、Coupaはお客様と協力してこれらの例外を管理し、今後これらを自己管理するプロセスを導入します。

インテグレーションに関する考慮点

一般的に、当社の顧客は、Oracleで支払処理する準備ができている承認された請求書をインターフェースで処理します。

インターフェイスデータの消去

オープンインターフェイステーブルにデータをインターフェースするオプションを使用し、意図的または誤ってインターフェースデータをパージした場合、Coupaからそれらの請求書を再エクスポートするために、インテグレーションデザインにプロセスを組み込む必要があります。これは、ミドルウェアがフラットファイルを介してデータをインターフェースすると、Coupaが請求書のエクスポートフラグをオンにして、重複するレコードが作成されないようにするためです。