Configuration requise pour les comptes de paiement des fournisseurs bancaires

Configuration des comptes de paiement des fournisseurs

Tout comme pour les comptes de paiement d'entreprise, Coupa considère la sécurité et la confidentialité du compte bancaire de votre fournisseur comme l'un des engagements et responsabilités les plus sérieux que nous assumons pour assurer votre succès.

Lorsque vous créez un enregistrement de compte de paiement fournisseur, il représente des paramètres sécurisés pour vous connecter et effectuer des paiements sur le compte bancaire de votre fournisseur. Coupa Pay vous met en relation de manière sécurisée et transparente avec notre partenaire de paiement mondial, qui est agréé et réglementé pour fournir des paiements et des services financiers dans le monde entier. Les données du fournisseur sont protégées par des contrôles de sécurité physiques, logiques et logiciels. Il est protégé à la fois en transit et en stockage avec un cryptage 256 bits. Coupa ne stocke pas les informations de compte de paiement du fournisseur, mais dirige plutôt les paiements par lots vers et depuis vos comptes anonymisés et cryptés que vous spécifiez pour le paiement en fonction de votre utilisation authentifiée et autorisée de Coupa Pay. Tous les paiements sont suivis et enregistrés pour permettre des contrôles comptables et d'audit appropriés. Les numéros de compte peuvent être déchiffrés et affichés pour fournir une validation d'audit uniquement par les utilisateurs dûment autorisés et authentifiés. 

Création d'un compte de paiement du fournisseur

Le compte de paiement fournisseur est composé de trois parties : Renseignements sur le fournisseur, renseignements sur le compte bancaire et adresse de versement.

Nom du bénéficiaire : Nom du fournisseur/nom d'affichage Dénomination sociale : Nom légal du fournisseur tel qu'indiqué sur sa facture Méthode de paiement : Sélectionnez Transfert bancaire Utilisez ce compte pour : Verrouillé aux factures Statut Coupa Pay : Devrait être activé pour payer les fournisseurs sur ce compte	Le pays du compte bancaire et la devise du compte bancaire déterminent les autres champs requis et le format de certains de ces autres chiffres. Nom de la banque : Le nom du fournisseur du compte bancaire. Numéro de compte/ IBAN : Le nombre de chiffres varie selon les systèmes bancaires à travers le monde. Passez le curseur sur l'icône d'information pour obtenir des conseils sur la longueur. Code de transit : Selon la combinaison de pays et de devises, il peut s'agir du numéro d'acheminement, du code bancaire, du BSB, de l'IFSC, du code de tri, du numéro de transit/d'institution Code SWIFT / BIC : Le code de la Society of Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) ou code d'identification d'entreprise (BIC) comporte 8 ou 11 caractères alphanumériques (les 6 premiers devant être des lettres) et est requis pour recevoir de l'argent à l'international. Si vous souhaitez recevoir des paiements au-delà des frontières internationales, le code SWIFT de votre banque est requis. Le champ est marqué comme facultatif, mais nous vous recommandons de toujours ajouter un code SWIFT.  Selon le pays et la combinaison de devises, des informations supplémentaires peuvent être requises (par exemple, numéro d'identification fiscale, coordonnées) N'utilisez pas de tirets (tirets) dans les numéros de compte, les numéros de routage, les codes de tri ou d'autres champs.	Ajouter une nouvelle adresse de remise ou sélectionner dans la liste des adresses existantes. Si vous ajoutez une nouvelle adresse de versement, Coupa Pay attribuera automatiquement un code de versement à l'adresse de versement.

Toutes les informations saisies sur la page Créer un compte de paiement fournisseur seront cryptées en toute sécurité et seuls le nom de la banque et les quatre derniers chiffres du numéro de compte seront visibles pour sélectionner le compte à payer.

Veuillez vérifier trois fois et confirmer les numéros de compte du fournisseur avant de cliquer sur Créer. Lorsque le compte de paiement fournisseur est créé, il sera placé dans un statut En attente d'approbation et doit être approuvé par les approbateurs appropriés avant de passer au statut Actif.  Les paiements sur ce compte de paiement du fournisseur ne peuvent pas être effectués tant qu'il n'a pas été approuvé et qu'il n'est pas actif.

Traitement des erreurs de compte de paiement fournisseur

Parfois, vous pouvez rencontrer une erreur lors de la création d'un compte de paiement fournisseur. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples d'erreurs et de résolutions potentielles.