Adresse « Invoice From » sur la facture légale

Arrière-plan

L'adresse de facturation est l'adresse principale de l'entité fournisseur à partir de laquelle le fournisseur envoie les factures. Il s'agit généralement de l'adresse enregistrée de l'entité juridique et du même emplacement que celui où le fournisseur reçoit les documents gouvernementaux.

Dans R20.6.0, nous avons résolu un problème qui affectait la façon dont la présentation par défaut et la présentation de conformité apparaissaient.  Cela a également modifié le PDF de la facture légale. Avant la modification, nous restituerions le nom d'affichage du fournisseur s'il est présent sur les PDF de facture légale. Si le nom d'affichage du fournisseur n'était pas présent, nous afficherions le nom du fournisseur. Cependant, après R20.6.0, nous avons commencé à afficher le nom du fournisseur dans l'ordre suivant :

1. Nom de l'entité juridique CSP du fournisseur s'il existe
2. Nom d'affichage du registre du fournisseur, le cas échéant ; 
3. Nom du dossier du fournisseur

Veuillez consulter la note de publication pour référence :https://success.coupa.com/Supp ort/Releases/20/Maintenance_Updates/20.6

Différence entre la configuration de l'entité juridique CSP et la MISSION SAN VERS la configuration

CSP

1 - Lorsqu'un fournisseur reçoit pour la première fois une invitation à rejoindre le CSP, il peut définir le nom de la société dans la fenêtre d'inscription. Par défaut, ce nom de société est défini comme le nom du fournisseur qui est défini sur l'enregistrement du fournisseur dans Coupa. Le fournisseur peut modifier ce nom d'entreprise par défaut au moment de l'enregistrement et il devient son nom de profil public.

2 - Une fois le compte CSP créé, le fournisseur peut créer des entités juridiques et au cours de ce processus, le nom de l'entité juridique est défini.

3 - Lorsque les factures sont envoyées à l'aide de cette entité juridique, nous verrons le nom de l'entité juridique dans la section Facture de sur la facture légale.

SAN

Sur les factures SAN, nous créons un nom d'entité juridique (alias nom d'entreprise enregistré) qui est associé à l'adresse de paiement du fournisseur. Ce nom d'entité légale est créé comme « nom du fournisseur + remise au code + remise du fournisseur au nom de l'adresse » et est ce qui est affiché sur la facture légale.