Aperçu

Coupa rationalise le rapprochement de vos cartes de crédit d'entreprise en recevant un flux de données des frais de carte de crédit directement de votre banque ou de votre fournisseur de cartes. Ce flux permet une expérience utilisateur sans effort dans laquelle Coupa attribue, catégorise et crée automatiquement des rapports de dépenses des employés pour les transactions envoyées dans le flux. Les employés n'ont qu'à examiner leur rapport et à joindre des reçus si nécessaire conformément à la politique de l'entreprise. 

Flux

1. La configuration de l'intégration des cartes de crédit d'entreprise avec votre banque est terminée.
2. Coupa reçoit le fichier de la banque, analyse les données et mappe les transactions à vos utilisateurs.
3. Les transactions sont converties en brouillons de notes de frais pour chaque utilisateur.
4. Les rapports sont soumis pour approbation.
5. Les administrateurs peuvent rapprocher les frais soumis des transactions d'origine.

Avantages pour les employés

L'intégration des cartes de crédit permet à vos employés de gagner du temps en créant et en enregistrant automatiquement des notes de frais pour eux.  Il vous suffit de télécharger des images de reçus et d'ajouter d'autres dépenses en espèces, le cas échéant, et Coupa s'occupe du reste.

Avantages aux administrateurs

Votre équipe financière n'aura pas à s'inquiéter des transactions tardives ou manquantes des employés. Le flux de cartes de crédit d'une banque est considéré comme la source de données faisant autorité, les notes de frais sont automatiquement créées et le rapprochement des cartes de crédit est automatique et sans effort. Coupa automatise ce processus de rapprochement, en indiquant clairement quelles transactions ont été comptabilisées ou non.