4.2 Passage à la production (PMT)

Revised: 11 August 2022

Aperçu

Le passage à la production est la dernière étape avant la mise en service une fois que les validations de la conception, de la configuration et de l'intégration sont terminées.  Il devrait y avoir 2 à 3 semaines prévues pour les activités MTP avant la mise en service pour laisser suffisamment de temps pour terminer la configuration et les intégrations configurées dans la production Coupa, permettre les connexions des fournisseurs de production et également effectuer les tâches préalables dans les autres systèmes internes du client connectés à Coupa.

Activités

Activité Prérequis Entrées clés Rôles et responsabilités Livrables Documents justificatifs
Examen de l'état de préparation au déploiement de la production Go/No-Go
  • Achèvement de l'UAT
  • Construction des intégrations et achèvement des tests
  • Achèvement de l'habilitation des fournisseurs
  • Préparation du système interne du client
Client Le client coordonne l'examen de l'état de préparation au déploiement Go/No-Go avec les promoteurs exécutifs du projet pour approbation afin de poursuivre les activités du PMT Approbation de la production Go

Exemple d'examen de l'état de préparation au déploiement

Examen de l'état de préparation de l'entreprise
  • Des critères de réussite et des objectifs commerciaux sont définis et convenus
EM, CVM et Client EM effectue un examen de l'état de préparation de l'entreprise avant la mise en service.  CVM participe aux évaluations de la feuille de route de la valeur avec le client Examen de l'état de préparation de l'entreprise terminé

Liste de contrôle de l'examen de l'état de préparation de

Vue d'ensemble du flux de travail de valeur

Liste de contrôle de l'examen de l'état de préparation de l'entreprise AIC

Examiner la stratégie de gestion des versions
  • Les activités de préparation ont démarré
CVM, EM et Client CVM/EM examine le manuel de gestion des versions avec le client et le livre à l'administrateur ainsi que les dates de sortie à venir Partage des meilleures pratiques de la stratégie de gestion des versions Manuel de gestion des versions
Passer à la production
  • Approbation du client UAT/MTP
  • Codes d'assistance envoyés
 

Le parieur/client configure l'instance de production

 

Le partenaire coordonne avec Coupa EM/PM pour obtenir les approbations des clients par e-mail et soumet les tickets MTP avec les approbations jointes telles que définies dans le document « Processus de ticket MTP ».  Coupa EM/PM examine les billets pour s'assurer qu'ils sont complets

 

Configuration de l'environnement de production terminée

Codes MTP envoyés

Liste de contrôle MTP

Liste de contrôle de paiement MTP

Risk Assess MTP Checklist

Liste de contrôle MTP pour CLMA

Liste de contrôle du MTP de Spend Guard

Liste de contrôle du PMT de la CCW

Modèle d'approbation UAT

Intégrations MTP

Coupa Pay - Processus de transfert du MTP et du support

Document de processus de ticket MTP

Coupa Pay Tickets

Activer les intégrations côté Coupa en production
  • Approbation du client sur UAT et approbation pour MTP
  • Documents d'intégration signés par le client (exigences, mappage de données)
  • Scripts de test UAT pour les intégrations et les résultats de test correspondants
  • Ticket MTP des intégrations approuvées
  L'architecte technique Coupa TS travaille avec l'ingénieur de l'équipe de support pour permettre les intégrations en production Intégrations activées en production
Activer le suivi des intégrations     L'architecte technique Coupa TS est chargé de permettre le suivi sur les intégrations   Activation de la surveillance de l'intégration
Inscription Amex     Aperçu de l'inscription des clients American Express. Ceci est uniquement pour les clients payants qui utilisent AMEX   Paiement - Inscription des clients Coupa Amex

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