Service-/Stundennachweis erstellen oder bearbeiten

Wenn Sie eine Bestellung erhalten, können Sie sie in einen Service-/Stundennachweis umwandeln, indem Sie auf das Symbol in der Spalte Aktionen der Tabelle Bestellungen oder auf die Schaltfläche Service-/Stundennachweise erstellen in der Bestellung klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Bestellungen anzeigen und verwalten.Bestellungen anzeigen und verwalten">

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Service-/Stundennachweis zu bearbeiten:

1. Führen Sie auf der Seite Service-/Stundennachweise eine der folgenden Aktionen aus:

   • Klicken Sie in der Spalte Service-/Stundennachweise auf seine Nummer und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

   • Klicken Sie dazu auf das Symbol Bearbeiten () in der Spalte Aktionen .

   Tipp

   Sie können einen Service-/Stundennachweis auch bearbeiten, indem Sie auf der Seite Service-/Stundennachweispositionen auf seine Nummer klicken.

   

2. Bestätigen Sie Zeit, Menge und/oder Betrag für die Bestellpositionen oder geben Sie den entsprechenden Wert ein.

   Hinweis

   Sie können jeweils nur eine Woche eingeben. Die Woche gilt für alle Zeilen.

3. Speichern oder übermitteln Sie den Service-/Stundennachweis oder fügen Sie Kommentare für Ihren Kunden hinzu.

Der Service-/Stundennachweis wird zur Genehmigung an Ihren Kunden weitergeleitet.

Die Genehmigung oder Ablehnung kann für die gesamte Bestellung oder für einzelne Bestellpositionen erfolgen. Ihr Kunde kann Teilleistungen akzeptieren und Sie dafür bezahlen und Sie können sehen, welche Service-/Stundennachweispositionen genehmigt wurden, bei welchen die Genehmigung aussteht, welche ein Überarbeitung benötigen oder welche verworfen werden.

Wenn der Service-/Stundennachweis oder eine oder mehrere seiner Positionen genehmigt werden, werden in Coupa eine Quittung und eine Bestandsbuchung für die Werte jeder Bestellposition erstellt, und Sie erhalten eine Benachrichtigung.

Wenn der Service-/Stundennachweis oder eine oder mehrere seiner Positionen abgelehnt werden, erhalten Sie eine Benachrichtigung über die erforderliche Überarbeitung und Sie müssen den Service-/Stundennachweis erneut übermitteln. Die Art der Benachrichtigung hängt von Ihren Benachrichtigungseinstellungen ab.

Um einen Service-/Stundennachweis zu löschen, zu widerrufen oder zu bearbeiten, klicken Sie in der Spalte Aktionen auf das entsprechende Symbol (Löschen, Bearbeiten oder Widerrufen).