Digitale Schecks anzeigen und herunterladen
Einleitung
Digitale Schecks sind digitale Darstellungen von Papierschecks. Sie können Zahlungen von Ihren Kunden über digitale Schecks akzeptieren, die Sie über das CSP herunterladen und ausdrucken können. Nachdem Sie den Scheck heruntergeladen haben, können Sie ihn digital einzahlen oder ausdrucken und wie einen Scheck auf Ihr Bankkonto einzahlen.
Wenn Sie Ihre Bankverbindung angeben, können Ihre Kunden Ihre Rechnungen auch per Banküberweisung bezahlen. Weitere Informationen finden Sie unterZahlungsempfängerinformationenanzeigen und verwalten.
Voraussetzungen
- Sie sind ein in den USA ansässiger Lieferant.
- Ihre Kunden mit Sitz in den USA verwenden Coupa Pay.
- Sie sind im CSP registriert. Wenn Sie nicht verlinkt sind, erhalten Sie eine E-Mail-Einladung zur Registrierung für das CSP.
Digitalen Scheck anzeigen und herunterladen
Das Menüelement Zahlungen und die Seite Zahlungen sind nur für Lieferantenbenutzer mit Zahlungsberechtigung sichtbar, die über mindestens einen Coupa Pay-Kunden verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer verwalten.Benutzer verwalten">
- Gehen Sie im CSP zu Zahlungen.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kunden auswählen den Kunden aus, der Ihnen den digitalen Scheck gesendet hat.
- Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf die Download-Prüfung (
).
- Klicken Sie im angezeigten Fenster Digitalen Scheck herunterladen auf OK, um Ihren Scheck herunterzuladen .
Sie können einen digitalen Scheck nur viermal anzeigen und herunterladen, um beispielsweise Mehrfacheinzahlungen zu verhindern. Sie können sehen, wie oft Sie einen Scheck heruntergeladen haben, auch in der Spalte Anzahl herunterladen der Tabelle Zahlungen und im Feld Digitaler Scheck des Abschnitts Zahlungsinformationen im Zahlungsdatensatz.
Sie haben 90 Tage Zeit, ab dem Ihr Kunde den digitalen Scheck ausgestellt hat, um ihn anzuzeigen und herunterzuladen. Sie können den Scheck jederzeit einzahlen, aber lokale Bankregeln können einschränken, ob ein älterer Scheck akzeptiert wird. Banken in einigen Bundesstaaten können Schecks bis zu 180 Tage später akzeptieren. Wenden Sie sich an Ihren Kunden, wenn Sie Hilfe bei einem digitalen Scheck benötigen, den Sie nicht mehr anzeigen, herunterladen oder einzahlen können.
Sie können den Scheck auch aus dem Zahlungsdatensatz herunterladen. Gehen Sie zu Zahlungenund wählen Sie Ihre Zahlung aus. Klicken Sie neben dem Feld Digitaler Scheck auf Prüfung herunterladen ().
- Im angezeigten Fenster können Sie die digitale Scheck-PDF-Datei öffnen oder speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Einzahlung eines digitalen Schecks.
Hinterlegen Sie einen digitalen Scheck
Nachdem Sie Ihren Scheck heruntergeladen haben, können Sie ihn entweder digital oder physisch einzahlen.
Digitale Einlage
- Laden Sie Ihren Scheck herunter. Weitere Informationen finden Sie unterDigitalen Scheckansehen und herunterladen.
- Schließen Sie die Rückseite des Schecks digital mit einem PDF-Editor an.
- Scannen Sie den Scheck auf dem Bildschirm mit Ihrer mobilen Banking-App, um den Scheck einzuzahlen.
Physische Einlage
- Laden Sie Ihren Scheck herunter. Weitere Informationen finden Sie unterDigitalen Scheckansehen und herunterladen.
- Drucken Sie den Scheck als doppelseitigen Scheck aus und schneiden Sie ihn an der Grenze ab, um die Vorderseite und Rückseite auf dasselbe Papier zu bringen.
Wenn kein doppelseitiger Drucker verfügbar ist, akzeptieren die meisten Banken einen Cut-out direkt vor dem Scheck.
- Schließen Sie die Rückseite der Prüfung mit einem Tintenstift an. Wenn Sie nur die Vorderseite gedruckt haben, bestätigen Sie die leere Rückseite.
- Hinterlegen Sie den Scheck wie jeden anderen physischen Scheck. Wenn eine Bank Fragen zur Gültigkeit des Schecks hat, kann sie dies mit dem Scheckabsender bestätigen.
Digitale Scheckbenachrichtigungen
Wenn Ihr Kunde einen Zahlungslauf für Sie freigibt, ändert sich der Status der Zahlung von Genehmigt in Laufende Zahlung. Außerdem wird eine E-Mail-Benachrichtigung über die Ausstellung eines digitalen Schecks an die E-Mail-Adresse des Zahlungsempfängers (E-Mail des Lieferantenzahlungskontos) oder, falls nicht verfügbar, des primären Kontakts gesendet. Wenn Sie für das CSP registriert sind und Benachrichtigungen aktiviert haben, erhalten Sie auch In-App- und/oder Textbenachrichtigungen, die Sie darauf hinweisen, dass ein digitaler Scheck für Sie bereit ist. Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen anzeigen und verwalten.Benachrichtigungen anzeigen und verwalten">
Wenn Sie nicht mit dem CSP verknüpft sind, enthält Ihre E-Mail die Schaltfläche Anmeldung zum Drucken digitaler Schecks. Wenn Sie mit dem CSP verknüpft sind, sehen Sie stattdessen dieSchaltfläche Anmeldung zum Drucken digitaler Schecks. Um auf Ihren digitalen Scheck zuzugreifen und ihn herunterzuladen, müssen Sie sich für das CSP registrieren. Weitere Informationen finden Sie unter Für das CSPregistrieren .
FAQ
Woher weiß ich, welche Rechnungen mit diesem Scheck bezahlt wurden?
In der Zahlungstabelle werden in der Spalte Rechnungsnummer die Rechnungen angezeigt, auf die die Zahlung angewendet wurde.
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