Für das CSP registrieren
Sie haben die folgenden Optionen, um sich für das CSP zu registrieren:
| Methode | Vorteile | Überlegungen |
|---|---|---|
| Vom Kunden erstellte Einladung |
Sie erhalten eine benutzerdefinierte Einladung mit spezifischen Anweisungen und einer proaktiven Nachricht von Ihrem Kunden. Wenn Sie die Einladung annehmen und Ihr Konto erstellen, werden Sie automatisch mit dem Kunden verbunden/verknüpft, der Sie eingeladen hat. |
Sie müssen warten, bis Ihr Kunde die Einladungs-E-Mail versendet hat.Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise nicht eingeladen werden, wenn Ihr Kunde es vergisst oder nicht die Zeit hat, die Einladungen an alle seine Lieferanten zu senden. |
| Selbst erstellte Einladung | Sie können Ihre Konten im Voraus einrichten, mehrere Benutzer hinzufügen, Ihre Anmeldeeinstellungen einrichten und Ihr Profil schneller aktualisieren.Profile erstellen oder aktualisieren"> |
Sie müssen sich in Coupa manuell mit Ihren Kunden verbinden. Teilen Sie Ihrem Kunden mit, dass Sie sich registriert haben und eine Verbindung mit ihm herstellen möchten. Kunden können sich über ihr Supplier Portal-Verzeichnis oder durch Senden einer Einladungs-E-Mail an einen der CSP-Lieferantenbenutzer auf dem Konto mit Ihnen verbinden. Wenn Sie jedoch mit einer anderen E-Mail-Adresse eingeladen werden, können Sie sich mit dieser E-Mail anmelden, müssen sie aber mit dem Konto zusammenführen, das vorab eingerichtet wurde, damit alle Lieferantenbenutzer sich in demselben Konto befinden und mit dem Kunden verknüpft sind. |
| Bestell-E-Mail |
Ihr Kunde muss Einladungen und Erinnerungen nicht proaktiv verwalten, damit Sie über das CSP verbunden werden können. Sie können ein CSP-Konto ohne Einladung erstellen, wenn Sie Lieferantenbenachrichtigungen (SAN), InvoiceSmash oder andere Bestellmethoden verwenden. Da Bestell-E-Mails ein häufiger Kommunikationskanal zwischen Ihnen und Ihren Kunden sind, haben Sie mehr Möglichkeiten, ein CSP-Konto zu erstellen und seine Vorteile zu nutzen. |
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| Weitergeleitete Einladung von einem Kollegen | Sie können andere Personen in Ihrem Unternehmen ganz einfach zum CSP einladen, indem Sie ihnen Ihre Bestell-E-Mail-Benachrichtigung weiterleiten oder ihnen eine Einladung von derSeiteKonto erstellen senden. Am Ende haben Sie die richtigen Lieferantenbenutzer, die mit weniger Aufwand elektronisch über das CSP verknüpft sind und Transaktionen durchführen. |
Sie können die Einladung nur an E-Mail-Adressen mit derselben Domäne weiterleiten. Dies gewährleistet jedoch mehr integrierte Sicherheit. |
Bei allen Methoden benötigen Sie Zugriff auf die E-Mail-Adresse, die Sie für das Konto verwenden werden.
Ihr CSP-Konto basiert auf einer bestimmten E-Mail-Adresse. Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse verwenden als die, die Ihre Coupa-Kunden für Sie hinterlegt haben, können Sie sich erst mit ihnen verbinden, wenn Sie ihnen die E-Mail-Adresse angegeben oder ein CSP-Konto mit dieser E-Mail-Adresse erstellt haben.
Vom Kunden erstellte Einladung
Bitten Sie Ihren Kunden, Ihnen eine Einladung zum CSP zu senden. Wenn Sie die E-Mail erhalten, sehen Sie zwei Schaltflächen:
- Coupabeitreten: Erstellen und bestätigen Sie auf der sich öffnenden Registerkarte ein Kennwort, akzeptieren Sie die Datenschutzrichtlinie und die Nutzungsbedingungen und klicken Sie auf Erste Schritte, um sich für das CSP anzumelden.
- Diese Einladungweiterleiten : Klicken Sie auf der sich öffnenden Registerkarte auf den Link An jemanden weiterleiten. Geben Sie ihre E-Mail ein und klicken Sie auf Weiter.
Selbst erstellte Einladung
Gehen Sie zu supplier.coupahost.comund füllen Sie auf der Registerkarte Registrierendie Felder Arbeits-E-Mail-Adresse und Unternehmensname aus und klicken Sie auf Registrieren, um eine Einladunganzufordern.
Wenn die E-Mail von Ihrem Kunden initiiert wurde, enthält sie das Kundenlogo anstelle des Coupa-Logos.
Wenn Sie keine Einladungs-E-Mail erhalten, überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner.
Die E-Mail enthält Anweisungen und Links zu nützlichen Informationen und Schaltflächen für den Beitritt zum CSP oder die Weiterleitung der Einladung.Abhängig von den Einstellungen Ihrer Kunden können Ihre Einladungs-E-Mails anders aussehen und unterschiedliche Abschnitte haben. Wenn Ihr Kunde beispielsweise neue E-Mail-Formate aktiviert hat, enthält Ihre E-Mail die folgenden Abschnitte:
| Abschnitt | Beschreibung |
|---|---|
| Oberer Abschnitt | Abschnitt speziell für die Art der E-Mail. Je nach Art der E-Mail enthält es auch relevante Schaltflächen, z. B. um sich für das CSP zu registrieren. |
|
Mehr über das CSP / Mehr erreichen mit dem CSP / Mit dem CSP verbinden |
Enthält grundlegende Informationen zum CSP, seinen Vorteilen und einen Link zu Weitere Informationen über Coupa für Lieferantenoder Erste Schritte mit dem CSP. Je nach Art der E-Mail enthält es auch Anweisungen. |
| Was ist Coupa? | Enthält eine kurze Einführung in Coupa und einen Link zu Weiterführende Informationen über Coupa für Lieferanten. |
Für das neue E-Mail-Format wird nur Microsoft Outlook Version 16 unterstützt.
Weitergeleitete Einladung
Sie können andere zum CSP einladen, indem Sie ihnen Ihre E-Mail-Benachrichtigung für die Bestellung mit der Schaltfläche Konto erstellen weiterleiten, indem Sie in Ihrer CSP-Einladungs-E-Mail auf die Schaltfläche Weiterleiten klicken oder indem Sie ihnen eine Einladung von der Seite Konto erstellensenden.
Sie können die Einladung nur an E-Mail-Adressen mit derselben Domäne weiterleiten.
Eine Einladung zum CSP wird an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
Wenn der eingeladene Benutzer in der E-Mail auf die Schaltfläche Coupa beitreten klickt, wird der Benutzer zum Erstellen eines Kontosan das CSP weitergeleitet.
Wenn der Benutzer bereits mit dem CSP verknüpft ist oder versucht, ein Konto aus einer abgelaufenen Einladung zu erstellen, wird der Benutzer zur Register-/Anmeldeseite weitergeleitet, wo eine rote Meldungsleiste die folgende Meldung anzeigt: "Ihre Einladung ist abgelaufen oder wurde bereits aktiviert." .
Einladungen zum CSP laufen nach 30 Tagen ab.
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