Benutzer-Kontroverse von SAP zu Coupa
Die Integration kann über das Coupa Standard Flat File Format oder unsere REST-basierte API zum Erstellen und Verwalten von Benutzern abgeschlossen werden. Angesichts des Umfangs der Benutzeraktivität innerhalb von Coupa haben wir ein vereinfachtes Modell für die Benutzerverwaltung innerhalb von Coupa. Allerdings könnten die folgenden Überlegungen einen großen Einfluss auf Ihre Integrationsbemühungen für die Benutzerobjekte haben:
- Genehmigungslimits - Um sicherzustellen, dass Ihre Benutzer die Genehmigungslimits im Vergleich zu SAP genau widerspiegeln.
- Große organisatorische Änderungen - Diese sind zwar nicht üblich, sollten jedoch für Ihr Integrationsdesign und möglicherweise auf der Grundlage einer Kosten-Nutzen-Analyse berücksichtigt werden.
- Inhaltssicherheit - In Coupa können Sie den Zugriff auf den Kataloginhalt steuern und basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen den Kataloginhalt über verschiedene Geschäftsgruppen oder Betriebseinheiten hinweg trennen.
- Zugang und Sicherheit des Sachkontos - Wenn die Verwendung Ihrer Gebührencodes so gestaltet ist, dass sie die notwendigen Kontrollen für die Möglichkeit verschiedener Benutzer bietet, Gebühren für verschiedene Konten zu erheben, besteht die Möglichkeit, die Sicherheit des Abrechnungskontos in die Benutzerintegration zu integrieren.
Wenn Sie SAML oder andere externe Authentifizierungsmechanismen implementieren, müssen Sie auch die erforderlichen Schlüsselattribute auf dem Benutzerdatensatz ansprechen, um eine nahtlose einmalige Anmeldung zu ermöglichen. Während Sie möglicherweise eine bestimmte Coupa-Rolle standardisieren, die allen neuen Mitarbeitern zugewiesen wird, müssen Sie beim Wechsel Ihrer Benutzer von einer Geschäftseinheit zu einer anderen in SAP im Allgemeinen die potenziellen Rollenänderungen und die Inhaltssicherheit zusammen mit dieser Änderung berücksichtigen.
Hier ist ein Beispiel für eine Standardflachdatei, die zum Laden Ihrer Benutzerprofildaten zusammen mit den oben genannten Attributen erstellt werden kann:
Beispiel-Benutzerdatendatei (als CSV speichern)
Wie wir Genehmiger integrieren, hängt von den Anforderungen und der Komplexität Ihrer Geschäftsregeln ab. Für relativ einfache Geschäftsregeln wie Kostenstellen- oder Projektgenehmiger können wir jedem einzelnen Element mithilfe der Coupa-Lookup-Werte einfach einen Genehmiger zuordnen (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Buchhaltungsdaten). Der Genehmiger kann zusammen mit jeder Kostenstelle oder jedem Projektwert in einem Format ähnlich der folgenden Beispieldatei gesendet werden:
Beispiel für eine Genehmigungsdatei für den Suchwert
Für komplexere Geschäftsregeln kann die Funktionalität der Genehmigungsketten von Coupa verwendet werden, mit der Sie komplexe Bedingungen, Dollarbeschränkungen, Prioritäten und Einzel- oder Gruppengenehmiger definieren können:
Diese Genehmigungsketten können entweder direkt in Coupa oder bei Bedarf über Flat-File-Integration gepflegt werden:
Muster-Genehmigungsketten-Datei
Beachten Sie auch, dass Sie sowohl Nachschlagewert-Genehmiger als auch komplexe Genehmigungsketten haben können, um Ihre vollständigen Geschäftsgenehmigungsregeln zu unterstützen.
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