Utilisateurs-Approcheurs de SAP à Coupa

L'intégration peut être effectuée via Coupa Standard Flat File Format ou notre API REST pour la création et la maintenance des utilisateurs. Compte tenu de l'étendue de l'activité des utilisateurs au sein de Coupa, nous disposons d'un modèle simplifié de gestion des utilisateurs au sein de Coupa. Cela dit, les considérations ci-dessous pourraient avoir un impact important sur vos efforts d'intégration pour les objets Utilisateur :

• Limites d'approbation - Pour vous assurer que vos utilisateurs reflètent avec précision les limites d'approbation par rapport à SAP.
• Changements organisationnels importants - Bien que cela ne soit pas courant, ceux-ci doivent être pris en compte pour votre conception d'intégration et éventuellement la portée en fonction de l'analyse coûts/avantages.
• Sécurité du contenu - Dans Coupa, vous pouvez contrôler l'accès au contenu du catalogue et, en fonction de vos besoins commerciaux, séparer le contenu du catalogue entre différents groupes commerciaux ou unités opérationnelles.
• Accès au code de compte G/L et sécurité - Si l'utilisation de vos codes de facturation est conçue de manière à fournir les contrôles nécessaires concernant la capacité des différents utilisateurs à facturer différents comptes, il est possible de concevoir la sécurité du compte de facturation dans l'intégration de l'utilisateur.

Si vous implémentez SAML ou d'autres mécanismes d'authentification externes, il sera également nécessaire de traiter les attributs clés nécessaires sur l'enregistrement de l'utilisateur pour faciliter l'authentification unique transparente. Bien que vous puissiez standardiser un rôle Coupa spécifique à attribuer à tous les nouveaux employés, lorsque vos utilisateurs passent d'une unité commerciale à une autre dans SAP, vous devrez généralement prendre en compte les changements de rôle potentiels et la sécurité du contenu avec ce changement.

Voici un exemple de fichier plat standard qui peut être produit pour charger vos données de profil utilisateur avec les attributs mentionnés ci-dessus :

Exemple de fichier de données utilisateur (enregistrer au format CSV)

La façon dont nous intégrons les approbateurs dépendra des exigences et de la complexité de vos règles commerciales. Pour les règles commerciales relativement simples telles que les approbateurs de centres de coûts ou de projets, nous pouvons facilement mapper un approbateur à chaque élément individuel à l'aide des valeurs de recherche de Coupa (voir la section Données comptables pour plus de détails). L'approbateur peut être envoyé avec chaque centre de coûts ou valeur de projet dans un format similaire au fichier d'exemple suivant :

Exemple de fichier d'approbateur de valeur de recherche

Pour les règles d'entreprise plus complexes, la fonctionnalité Chaînes d'approbation de Coupa peut être utilisée, ce qui vous permet de définir des conditions complexes, des limites en dollars, des priorités et des approbateurs individuels ou de groupe :

Ces chaînes d'approbation peuvent être maintenues directement dans Coupa ou via l'intégration de fichiers plats si nécessaire :

Exemple de fichier de chaînes d'approbation

Notez également que vous pouvez avoir à la fois des approbateurs de valeur de recherche et des chaînes d'approbation complexes pour prendre en charge votre ensemble complet de règles d'approbation d'entreprise.