クレジット/デビットのインポート - CSV形式

必須および任意のセクションとフィールド

一部のセクションは必須ですが、その他のセクションは任意です。各セクション内のフィールドは必須、任意、または条件付きの場合があります。必須列の値は、そのセクション内のフィールドが必須かどうかを示します。

必須

このフィールドは常に必須です。

任意

このフィールドに値を入力するかどうかは、常に任意です。

他のフィールドに依存

このフィールドの必須/任意は前のフィールドの値によって異なる場合があります。詳しくは「説明」列をご覧ください。

実装時に合意した内容に基づく

実装フェーズでは、Coupa Treasuryの担当者がどのフィールドが目的に沿って必要かを定義します。詳細については、実装中に提供された文書を参照するか、Coupa担当者にお問い合わせください。

ファイルヘッダー

このセクションは任意ですが、ファイルにヘッダーを含めることを推奨します。

フィールド

形式

説明

必須

H1

H

レコードがファイルヘッダーであることを示します。

はい

H2

CまたはD

C = 振込

D = 口座振替

はい

H3

最大35文字(テキスト)

任意のファイル識別子:ファイル名またはバッチ番号

いいえ

取引識別セグメント

取引セクション(フィールド1~82)は必須ですが、すべてのフィールドが必須というわけではありません。

フィールド

名前

形式

説明

必須

1

取引タイプ

CまたはD

C = 振込

D = 口座振替

はい

2

取引識別子

最大35文字(テキスト)

取引を一意に識別するID。請求書レコードが取引明細に添付される場合は、このフィールドの入力が必要です。

実装時に合意した内容に基づく

送金依頼者の口座情報

フィールド

名前

形式

説明

必須

3

IBAN

最大34文字(テキスト)

有効なIBANである必要があります。スペースやその他の書式設定文字は使用しないでください。

IBANまたは口座番号のいずれかが必須です。SEPA取引の場合、IBANは必須です。それ以外では任意ですが、IBANがある場合は常に提供することが推奨されます。

他のフィールドに依存

4

口座番号

最大34文字(テキスト)

スペースやその他の書式設定文字は使用しないでください。

IBANまたは口座番号のいずれかが必須です。IBANがある場合は常に提供することが推奨されます。

他のフィールドに依存

5

口座通貨

3文字のISO 4217通貨コード

口座通貨

必須

6

銀行SWIFT BIC

最大11文字(テキスト)

有効なSWIFT BIC (8文字または11文字)である必要があります。

SEPA振込では必須です。それ以外では任意ですが、可能であれば常に提供することが推奨されます。

他のフィールドに依存

7

銀行コード

最大35文字(テキスト)

スペースやその他の書式設定文字は使用しないでください。

SWIFT BICが利用できない場合は必須です。それ以外の場合は任意です。可能であれば常に銀行コードを提供することが推奨されます。

支店IDを入力する必要がある場合は、パイプ文字(|)で区切ってください。例: aaaaaa|bbb、ここでaaaaaaは銀行コード、bbbは支店コードです。支店IDのみを提供する場合は、パイプ文字を含めて|bbbとしてください。

他のフィールドに依存

8

銀行所在国

ISO 3166-1 alpha-2国コード

IBANおよびBICが指定されていない場合は、銀行所在国コードの入力が必須となります。

他のフィールドに依存

9

国のサブディビジョン

最大35文字(テキスト)

フィールド22が「US」の場合は州(state)を、「CA」の場合は州(province)を入力してください。その他の場合は入力不要です。

他のフィールドに依存

取引ブロック

フィールド

名前

形式

説明

必須

10

エンドツーエンド識別子

最大35文字(テキスト)

顧客間の識別子。Coupa Treasuryではエンドツーエンド参照として扱われます。

任意

11

金額

数値(小数点はドットで区切る)

取引金額

必須

12

通貨

3文字のISO 4217通貨コード

取引通貨

必須

13

実行日

ISO8601形式の日付(yyyy-mm-dd)

取引実行日

必須

14

送金情報

最大140文字(テキスト)

構造化されていない送金に関する情報

任意

15

費用負担規定

CRED

DEBT

SHAR

取引費用の負担者の指定。

CRED = 債権者(受取人)

DEBT = 債務者(支払人)

SHAR = 共有

デフォルトはSHAR

SEPA取引の場合、このフィールドにはSHARのみを入力します。

任意

16

目的カテゴリー

SALA

INTC

SALA = 給与支払

INTC = 会社間

デフォルトはなし。

任意

17

優先度

NURG

URGP

NURG = 通常の支払

URGP = 緊急の支払

デフォルトはNURG。

任意

受取人情報ブロック

フィールド

名前

形式

説明

必須

18

名前

最大70文字(テキスト)

必須

19

番地と建物番号

最大70文字(テキスト)

任意

20

郵便番号

最大16文字(テキスト)

任意

21

市区町村名

最大35文字(テキスト)

フィールド19~20にデータが入力されている場合、フィールド21は必須です。それ以外の場合、このフィールドは任意です。

他のフィールドに依存

22

ISO 3166-1 alpha-2国コード

必須

23

国のサブディビジョン

最大35文字(テキスト)

フィールド22が「US」の場合は州(state)を、「CA」の場合は州(province)を入力してください。その他の場合は入力不要です。

他のフィールドに依存

24

IBAN

最大34文字(テキスト)

有効なIBANである必要があります。スペースやその他の書式設定文字は使用しないでください。

IBANまたは口座番号のいずれかが必須です。SEPA取引の場合、IBANは必須です。それ以外では任意ですが、IBANがある場合は常に提供することが推奨されます。

他のフィールドに依存

25

口座番号

最大34文字(テキスト)

スペースやその他の書式設定文字は使用しないでください。

口座番号またはIBANのいずれかが必須です。IBANが提供されている場合でも、口座番号を提供することをおすすめします。

他のフィールドに依存

26

銀行SWIFT BIC

最大11文字(テキスト)

有効なSWIFT BIC (8文字または11文字)である必要があります

SEPA振込では必須です。それ以外では任意ですが、可能であれば常に提供することが推奨されます。

他のフィールドに依存

27

銀行コード

最大35文字(テキスト)

スペースやその他の書式設定文字は使用しないでください

SWIFT BICが利用できない場合は必須です。それ以外の場合は任意です。可能であれば常に銀行コードを提供することが推奨されます。

支店IDを入力する必要がある場合は、パイプ文字で区切ってください。例: aaaaaa|bbb、ここでaaaaaaは銀行コード、bbbは支店コードです。支店IDのみを提供する場合は、パイプ文字を含めて|bbbとしてください。

他のフィールドに依存

28

銀行所在国

ISO 3166-1 alpha-2国コード

IBANおよびBICが指定されていない場合は、銀行所在国コードの入力が必須となります。

他のフィールドに依存

29

銀行所在国のサブディビジョン

最大35文字(テキスト)

フィールド28が「US」の場合は州(state)を、「CA」の場合は州(province)を入力してください。その他の場合は入力不要です。

他のフィールドに依存

口座振替情報

このセクションは、SEPA口座振替に必須です。

フィールド

名前

形式

説明

必須

30

債権者ID

最大35文字(テキスト)

SEPA債権者ID

他のフィールドに依存

31

固有の委任参照番号

最大35文字(テキスト)

他のフィールドに依存

32

委任の署名日

ISO 8601形式の日付(yyyy-mm-dd)

他のフィールドに依存

33

シーケンスタイプ

FRST

FNAL

OOFF

RCUR

FRST = 初回

FNAL = 最終回

OOFF = 1回限り

RCUR = 定期

他のフィールドに依存

34

口座振替タイプ

CORE

CORE1

B2B

他のフィールドに依存

送金依頼者情報

フィールド

名前

形式

説明

必須

35

名前

最大70文字(テキスト)

任意

36

番地と建物番号

最大70文字(テキスト)

任意

37

郵便番号

最大16文字(テキスト)

任意

38

市区町村名

最大35文字(テキスト)

フィールド36~37にデータが入力されている場合、フィールド38は必須です。

他のフィールドに依存

39

ISO 3166-1 alpha-2国コード

任意

40

国のサブディビジョン

最大35文字(テキスト)

フィールド39が「US」の場合は州(state)を、「CA」の場合は州(province)を入力してください。その他の場合は入力不要です。

他のフィールドに依存

最終送金依頼者情報

フィールド

名前

形式

説明

必須

41

名前

最大70文字(テキスト)

任意

42

番地と建物番号

最大70文字(テキスト)

任意

43

郵便番号

最大16文字(テキスト)

任意

44

市区町村名

最大35文字(テキスト)

フィールド42~43にデータが入力されている場合、フィールド44は必須です。

他のフィールドに依存

45

ISO 3166-1 alpha-2国コード

任意

46

国のサブディビジョン

最大35文字(テキスト)

フィールド45が「US」の場合は州(state)を、「CA」の場合は州(province)を入力してください。その他の場合は入力不要です。

他のフィールドに依存

支払手順

フィールド

名前

形式

説明

必須

47

支払手順1

最大50文字(テキスト)

支払手順は、特定の国や支払方法に応じた特別な手順(例:税務番号、KID番号)に使用されます。

詳細は実装マネージャーにお問い合わせいただくか、国別の文書をご参照ください。

任意

48

支払手順2

最大50文字(テキスト)

任意

49

支払手順3

最大50文字(テキスト)

任意

50

支払手順4

最大50文字(テキスト)

任意

51

支払手順5

最大50文字(テキスト)

任意

52

支払手順6

最大50文字(テキスト)

任意

53

支払手順7

最大50文字(テキスト)

任意

54

支払手順8

最大50文字(テキスト)

任意

55

支払手順9

最大50文字(テキスト)

任意

56

支払手順10

最大50文字(テキスト)

任意

送金銀行の一般情報

フィールド6〜9も参照してください。

フィールド

名前

形式

説明

必須

57

銀行名

最大70文字(テキスト)

任意

58

番地と建物番号

最大70文字(テキスト)

任意

59

郵便番号

最大16文字(テキスト)

任意

60

市区町村名

最大35文字(テキスト)

フィールド58~59にデータが入力されている場合、フィールド60は必須です。

他のフィールドに依存

受取銀行の一般情報

フィールド26〜29も参照してください。

フィールド

名前

形式

説明

必須

61

銀行名

最大70文字(テキスト)

任意

62

番地と建物番号

最大70文字(テキスト)

任意

63

郵便番号

最大16文字(テキスト)

任意

64

市区町村名

最大35文字(テキスト)

フィールド62~63にデータが入力されている場合、フィールド64は必須です。

他のフィールドに依存

仲介銀行情報

フィールド

名前

形式

説明

必須

65

銀行名

最大70文字(テキスト)

任意

66

番地と建物番号

最大70文字(テキスト)

任意

67

郵便番号

最大16文字(テキスト)

任意

68

市区町村名

最大35文字(テキスト)

フィールド66~67にデータが入力されている場合、フィールド68は必須です。

他のフィールドに依存

69

ISO 3166-1 alpha-2国コード

任意

70

国のサブディビジョン

フィールド69が「US」の場合は州(state)を、「CA」の場合は州(province)を入力してください。その他の場合は入力不要です。

他のフィールドに依存

71

IBAN

最大34文字(テキスト)

有効なIBANである必要があります。スペースやその他の書式設定文字は使用しないでください。

任意

72

口座番号

最大34文字(テキスト)

スペースやその他の書式設定文字は使用しないでください。

任意

73

銀行SWIFT BIC

最大11文字(テキスト)

有効なSWIFT BIC (8文字または11文字)である必要があります。

決済手順に仲介銀行が使用される場合、唯一推奨されるフィールドです。

任意

74

銀行コード

最大35文字(テキスト)

スペースやその他の書式設定文字は使用しないでください。

支店IDを入力する必要がある場合は、パイプ文字で区切ってください。例: aaaaaa|bbb、ここでaaaaaaは銀行コード、bbbは支店コードです。支店IDのみを提供する場合は、パイプ文字を含めて|bbbとしてください。

任意

追加情報

このセクションの情報は銀行に送信されません。

Important:

以下のフィールドは、Coupaから指示がない限りデータを入力しないでください。

フィールド

名前

形式

説明

必須

75

カテゴリーID

Integer

Coupa Treasuryで定義されている計画カテゴリID。

実装時に合意した内容に基づく

76

プロジェクトID

Integer

Coupa Treasuryで定義されているプロジェクトID。

実装時に合意した内容に基づく

77

ポートフォリオID

Integer

Coupa Treasuryで定義されているポートフォリオID。

実装時に合意した内容に基づく

78

コメント

最大255文字(テキスト)

実装時に合意した内容に基づく

79

キャッシュ予測値日付

ISO 8601形式の日付(yyyy-mm-dd)

キャッシュ予測値日付を指定/上書きします。未指定の場合、Coupa Treasuryは内部で定められたルールに基づき、自動的にキャッシュ予測の値日を割当てます。

実装時に合意した内容に基づく

80

テンプレートID

Integer

実装時に合意した内容に基づく

81

対象取引タイプ

整数または最大50文字(テキスト)

該当する場合、Coupaは実装時に参照する取引タイプの値を提供します。

実装時に合意した内容に基づく

82

ユーザー名

最大50文字(テキスト)

実装時に合意した内容に基づく

クレジット用請求書詳細

このセクションは任意です。

請求書詳細を提供する必要がある場合、請求書詳細レコードは対応する取引詳細レコードの直後に続けて入力してください。

クレジットレコード(フィールド1の説明参照)は取引識別子を含み、請求書レコードに入力される値は対応する取引識別子と一致している必要があります。単一のCレコードに複数の請求書レコードを添付可能です。請求書レコードのフィールド入力要件は、クレジット/デビット送金依頼手順を受け取る金融機関によって異なります。

フィールド

名前

形式

説明

必須

I-1

データレコードタイプ識別子

I

I = 請求書の詳細

必須

I-2

取引識別子

最大35文字(テキスト)

一意の取引識別子で、直前のCレコードの値と一致する必要があります

必須

I-3

関連する送金ID

最大35文字(テキスト)

複数の請求書レコード(Iレコード)がCレコードに付随する場合、この値はすべてのIレコードで同一でなければなりません。

他のフィールドに依存

I-4

送金通知の送信方法

コード

次のいずれかの値を使用します。

EDIC – EDI

EMAL – メール

FAXI – FAX

POST – 郵送

SMSM – SMSメッセージ

URID - URI

他のフィールドに依存

I-5

送金通知電子アドレス

最大2048文字(テキスト)

複数のIレコードがCレコードに付随する場合、この値はすべてのIレコードで同一でなければなりません。フィールドI-4の値がEMALの場合、I-5の値は有効なメールアドレスである必要があります。

他のフィールドに依存

I-6

送金通知の郵送先住所 - 氏名

最大70文字(テキスト)

フィールドI-4の値がPOSTの場合にのみ入力します。複数のIレコードがCレコードに付随する場合、この値はすべてのIレコードで同一でなければなりません。フィールドI-7〜I-11にいずれかのデータがある場合、I-6は必須です。

他のフィールドに依存

I-7

送金通知の郵送先住所 - 住所欄

最大70文字(テキスト)

フィールドI-4の値がPOSTの場合にのみ入力します。複数のIレコードがCレコードに付随する場合、この値はすべてのIレコードで同一でなければなりません。

他のフィールドに依存

I-8

郵便番号

最大16文字(テキスト)

フィールドI-4の値がPOSTの場合にのみ入力します。複数のIレコードがCレコードに付随する場合、この値はすべてのIレコードで同一でなければなりません。

他のフィールドに依存

I-9

市区町村名

最大35文字(テキスト)

フィールドI-4の値がPOSTの場合にのみ入力します。複数のIレコードがCレコードに付随する場合、この値はすべてのIレコードで同一でなければなりません。フィールドI-7〜I-9にデータが入力されている場合、フィールドI-10は必須です。

他のフィールドに依存

I-10

ISO 3166-1 alpha-2国コード

フィールドI-4の値がPOSTの場合にのみ入力します。複数のIレコードがCレコードに付随する場合、この値はすべてのIレコードで同一でなければなりません。

他のフィールドに依存

I-11

国のサブディビジョン

最大35文字(テキスト)

フィールドI-4の値がPOSTの場合にのみ入力します。複数のIレコードがCレコードに付随する場合、この値はすべてのIレコードで同一でなければなりません。フィールドI-11が「US」の場合は州(state)を、「CA」の場合は州(province)を入力してください。その他の場合は入力不要です。

他のフィールドに依存

I-12

文書タイプ

コードまたは最大35文字(テキスト)

次のいずれかの値を使用します。

AROI = 売掛金未決済アイテム

BOLD = 船荷証券

INV = コマーシャルインボイス

CMCN = 商業契約

CNFA = 財務調整関連のクレジットメモ

CREN = クレジットメモ

DEBN = デビットメモ

DISP = 発送通知

DNFA = 財務調整関連のデビットメモ

HIRI = リース請求書

MSIN = 従量制サービス請求書

SBIN = 自己請求書

SOAC = 勘定書

TSUT = trade services utilityの取引

VCHR = バウチャー

それ以外の場合は、最大35文字のカスタム値を入力します。

他のフィールドに依存

I-13

文書番号

最大35文字(テキスト)

他のフィールドに依存

I-14

関連日付

ISO8601形式の日付(yyyy-mm-dd)

他のフィールドに依存

I-15

支払期日金額

符号なし数値(小数点はドットで区切る)

他のフィールドに依存

I-16

支払期日金額の通貨

3文字のISO 4217通貨コード

他のフィールドに依存

I-17

割引適用額

符号なし数値(小数点はドットで区切る)

他のフィールドに依存

I-18

割引適用額の通貨

3文字のISO 4217通貨コード

他のフィールドに依存

I-19

クレジットメモの金額

符号なし数値(小数点はドットで区切る)

他のフィールドに依存

I-20

クレジットメモの金額の通貨

3文字のISO 4217通貨コード

他のフィールドに依存

I-21

税金額

符号なし数値(小数点はドットで区切る)

他のフィールドに依存

I-22

税額の通貨

3文字のISO 4217通貨コード

他のフィールドに依存

I-23

送金額

符号なし数値(小数点はドットで区切る)

他のフィールドに依存

I-24

送金額の通貨

3文字のISO 4217通貨コード

他のフィールドに依存

I-25

債権者参照情報タイプ

コードまたは最大35文字(テキスト)

次のいずれかの値を使用します。

DISP = 発送通知

FXDR = 外貨取引参照番号

PUOR = 発注書

RADM = 送金通知メッセージ

RPIN = 関連する支払手順

SCOR = 構造化通信参照番号

それ以外の場合は、最大35文字のカスタム値を入力します。

他のフィールドに依存

I-26

債権者参照情報

最大35文字(テキスト)

他のフィールドに依存

I-27

追加の送金情報

最大140文字(テキスト)

他のフィールドに依存

ファイルフッター

このセクション全体は任意ですが、ファイルにフッターを含めることを推奨します。

フィールド

名前

形式

説明

必須

F1

フッター識別子

F

レコードがファイルフッターであることを示します。

必須

F2

取引タイプ

CまたはD

C = 振込

D = 口座振替

必須

F3

ファイルまたはバッチ識別子

最大35文字(テキスト)

任意のファイル識別子:ファイル名またはバッチ番号

任意

F4

取引件数合計

数値

ファイル内の取引件数合計。

必須

F5

取引の合計

数値(小数点はドットで区切る)

通貨を問わず、ファイル内の全取引の合計金額。

必須

形式ルール

クレジット・デビットのインポートフォーマットは、以下4つのセクションで構成されます。

  • ヘッダー

  • 取引

  • 請求書

  • フッター

取引セクション(フィールド1~82)のみが必須ですが、各ファイルにヘッダーとフッターを含めることを推奨します。

各ファイルには複数のクレジット(Cレコード)または複数のデビット(Dレコード)を含めることができますが、1つのファイルにクレジットとデビットの両方を含めることはできません。請求書セクションは、Cレコードにのみ適用されます。請求書がCレコードに関連している場合は、請求書セクション(Iレコード)の関連データがCレコードのデータと一致していることを確認してください。1つのCレコードには、同じファイル内で複数の関連するIレコードを持つことができます。

ファイルには、単一の送金元銀行からの取引のみを含めることができます。場合によっては、銀行の支店ごとにファイルを分けて提供する必要があります。

  • フィールド区切り文字はカンマ(,)です。
  • カンマを含む可能性のあるフィールドは、フィールドのずれや破損を防ぐために二重引用符で囲む必要があります。または、すべてのフィールドを引用符で囲むことも可能です。
  • 任意フィールドは空欄のままにできますが、空欄であってもフィールド区切り文字を使用して空の値を示す必要があります。すべてのフィールドを引用符で囲む場合、空の値は開く引用符と閉じる引用符のみで示し、その後にフィールド区切り文字を置きます。
  • ファイルのエンコードはANSIまたはUnicodeが使用できます。
    • ANSIの場合は、西ヨーロッパ文字セットのみがサポートされます。
    • Unicodeには、Unicode署名とも呼ばれるバイトオーダーマークを含める必要があります。

データセットの例:クレジット

H,C,ID6645454 C,TransID100001,DE24200907000030004711,,EUR,SOLADEST,,DE,,E2E1234,199.33,EUR,2016-03-02,Remittance information,SHAR,,,Hans Mustermann,Hauptstrasse 1,12345,Musterstadt,DE,,DE36664900001234567892,,GENODE61OG1,,DE,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, C,TransID100002,DE24200907000030004711,,EUR,SOLADEST,,DE,,E2E5678,622.15,EUR,2016-03-02,Remittance information,SHAR,,,Maria Mustermann,Hauptstrasse 1,12345,Musterstadt,DE,,DE91370100501122334459,,PBNKDEFFXXX,,DE,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, F,C,ID6645454,2,821.48

データセットの例:デビット

H,D,ID6645455 D,TransID200001,DE24200907000030004711,,EUR,SOLADEST,,DE,,E2E2345,1122.45,EUR,2016-03-02,Remittance information,SHAR,,,Hans Mustermann,Hauptstrasse 1,12345,Musterstadt,DE,,DE36664900001234567892,,GENODE61OG1,,DE,,,SEPA Mandate Reference 0001,2016-01-01,OOFF,CORE,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, D,TransID200002,DE24200907000030004711,,EUR,SOLADEST,,DE,,E2E5678,99.14,EUR,2016-03-02,Remittance information,SHAR,,,Maria Mustermann,Hauptstrasse 1,12345,Musterstadt,DE,,DE91370100501122334459,,PBNKDEFFXXX,,DE,,,SEPA Mandate Reference 0002,2016-01-01,OOFF,CORE,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, F,D,ID6645455,2,1221.59

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