1. Scénarios d'intégration utilisateur (optionnel)

Aperçu

Nos interfaces de données standard permettent aux systèmes RH tiers de créer, mettre à jour, désactiver et réactiver des utilisateurs dans Coupa.

Pour pouvoir exécuter des processus métier dans Coupa, vous devez créer et gérer des objets utilisateur contenant des données de profil dans Coupa. Les objets de données associés pertinents (département, connexion d'approbation (gestionnaire), CoA par défaut, compte par défaut, rôle d'utilisateur, local par défaut, état par défaut, pays par défaut, groupe de contenu, groupe de comptes et devise par défaut) doivent exister comme condition préalable dans Coupa pour permettre une intégration automatisée réussie.

Les données de base des utilisateurs peuvent changer dans le système RH, il est donc important de reproduire les modifications dans Coupa.

Chaque système RH peut stocker différents niveaux d'informations utilisateur, alors assurez-vous que vous pouvez intégrer tous les champs/balises standard Coupa par défaut et que vous avez la flexibilité dans votre outil pour autoriser les champs personnalisés si nécessaire.

Méthodes

Voir Utilisation de l'API et Utilisation du CSV pour un aperçu de chaque méthode. 

• Pour plus de détails sur l'intégration de fichiers CSV standard Coupa pour les utilisateurs, voir :
  https://coupadocs.atlassian.net/wiki/display/integrate/Users
• Pour plus de détails sur l'intégration de l'API REST Coupa pour les utilisateurs, voir :
  https://coupadocs.atlassian.net/wiki/display/integrate/Users+API

Scénarios

À des fins de certification, nous avons identifié plusieurs scénarios d'utilisateur courants utilisés par les clients Coupa. Chaque scénario doit être exécuté avec succès à l'aide d'un fichier CSV et/ou d'une API.

• 1.1 Créer un utilisateur
• 1.2 Modifier un utilisateur
• 1.3 Mettre à jour un champ personnalisé sur un utilisateur
• 1.4 Désactiver un utilisateur
• 1.5 Réactiver un utilisateur
• 1.6 Ajouter un rôle à un utilisateur
• 1.7 Supprimer un rôle d'un utilisateur
• 1.8 Vérification de la gestion des erreurs sur les utilisateurs