Beispiel einer cXML-Rechnung mit Zahlungsbedingungen

Rabatt- und Nettoinformationen müssen mit den in Coupa verfügbaren Werten ausgefüllt werden. Wenn die vom Lieferanten übermittelten Werte nicht in Coupa eingerichtet sind, steht im Feld für die Zahlungsbedingungen „Keine“.

InvoiceDetailPaymentTerm wird in cXML 1.2.011 als veraltet betrachtet und stattdessen wird PaymentTerm verwendet. Ab Coupa Release 12 müssen Lieferanten PaymentTerm übergeben. Die zwei Möglichkeiten für das Übergeben von PaymentTerm sind:

Option #1

Übergeben Sie die Zahlungsbedingungen, indem Sie Werte für die Anzahl der zu zahlenden Tage, den Rabattbetrag und die Rabattanzahl der Tage für die Zahlung eingeben. 

<PaymentTerm payInNumberOfDays="2">											(Where 2 is days for net payment)
		<Discount>
				<DiscountPercent percent="0"/>										 (Where 0 is Days For Discount Payment)
				<DiscountDueDays>0.000</DiscountDueDays>					 (Where 0.000 is the Discount Rate as a percentage)
		</Discount>
	<NetDueDays>30</NetDueDays>														(where 30 is Days for Net Payment)
</PaymentTerm>

Option #2 (R30 und neuer)

Übergeben Sie die Zahlungsbedingungen, indem Sie die Zahlungsbedingung direkt als extrinsisch unter dem InvoiceDetailRequestHeader-Tag angeben. 

Der extrinsische Name für die Übergabe des Zahlungsbedingungscodes istPaymentTermCode. 

Verwalten von Zahlungsbedingungen

Gehen Sie zu Konfiguration > Zahlungsbedingungen, um diese Einstellungen zu konfigurieren.

Beispiel einer cXML-Rechnung mit Zahlungsbedingungen

In diesem Beispiel werden die Zahlungsbedingungen 1%10/30 Tage netto verwendet.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE cXML SYSTEM "http://xml.cxml.org/schemas/cXML/1.2/InvoiceDetail.dtd">
<cXML version="1.0" payloadID="xxx.xxxx@example.coupahost.com" timestamp="2014-03-04T12:00:00-00:00">
	<Header>
		<From>
			<Credential domain="DUNS">
				<Identity>xxxxxxxx</Identity>
			</Credential>
		</From>
		<To>
			<Credential domain="NetworkID">
				<Identity>yyyyyyyy</Identity>
			</Credential>
		</To>
		<Sender>
			<Credential domain="DUNS">
				<Identity>xxxxxxxxx</Identity>
				<SharedSecret>xxxxxxxxx</SharedSecret>
			</Credential>
			<UserAgent>Coupa Procurement 1.0</UserAgent>
		</Sender>
	</Header>
	<Request deploymentMode="production">
		<InvoiceDetailRequest>
			<InvoiceDetailRequestHeader invoiceID="900522Mar0314" purpose="standard" 
						operation="new" invoiceDate="2014-03-03T12:00:00-00:00">
				<InvoiceDetailHeaderIndicator/>
				<InvoiceDetailLineIndicator isAccountingInLine="yes"/>
				<InvoicePartner>
					<Contact role="soldTo">
						<Name xml:lang="en-US">COUPA</Name>
						<PostalAddress>
							<Street>													</Street>
							<Street>123 Main St</Street>
							<City>San Mateo</City>
							<State>CA</State>
							<PostalCode>94402</PostalCode>
							<Country isoCountryCode="US">United States</Country>
						</PostalAddress>
					</Contact>
				</InvoicePartner>
				<InvoicePartner>
					<Contact role="billTo" addressID="1057	">
						<Name xml:lang="en-US">COUPA</Name>
						<PostalAddress>
							<Street>123 Main St</Street></Street>
							<City>San Mateo</City>
							<State>CA</State>
							<PostalCode>94402</PostalCode>
							<Country isoCountryCode="US">United States</Country>
						</PostalAddress>
					</Contact>
				</InvoicePartner>
				<PaymentTerm payInNumberofDays="30">
					<Discount>
						<DiscountPercent percent="2" />
						<DiscountDueDays>20</DiscountDueDays>
					</Discount>
					<NetDueDays>30</NetDueDays>
				</PaymentTerm>
			</InvoiceDetailRequestHeader>
			<InvoiceDetailOrder>
				<InvoiceDetailOrderInfo>
					<OrderReference>
						<DocumentReference payloadID="1352"/>
					</OrderReference>
				</InvoiceDetailOrderInfo>
				<InvoiceDetailItem invoiceLineNumber="1" quantity="1">
					<UnitOfMeasure>EA</UnitOfMeasure>
					<UnitPrice>
						<Money currency="USD">12.42</Money>
					</UnitPrice>
					<InvoiceDetailItemReference lineNumber="1">
						<ItemID>
							<SupplierPartID>N189465</SupplierPartID>
						</ItemID>
						<Description xml:lang="en-US">Paper Mate - Profile Retractable Ballpoint Pens - Black, Bold, 12/Pack</Description>
						<ManufacturerPartID>MF4770N		 </ManufacturerPartID>
						<ManufacturerName xml:lang="en-US">CANON </ManufacturerName>
					</InvoiceDetailItemReference>
					<SubtotalAmount>
						<Money currency="USD">12.42</Money>
					</SubtotalAmount>
					<GrossAmount>
						<Money currency="USD">12.42</Money>
					</GrossAmount>
					<NetAmount>
						<Money currency="USD">12.42</Money>
					</NetAmount>
				</InvoiceDetailItem>
			</InvoiceDetailOrder>
			<InvoiceDetailSummary>
				<SubtotalAmount>
					<Money currency="USD">12.42</Money>
				</SubtotalAmount>
				<Tax>
					<Money currency="USD"></Money>
					<Description xml:lang="en-US"/>
					<TaxDetail purpose="tax" category="sales" percentageRate="0">
						<TaxableAmount>
							<Money currency="USD">12.42</Money>
						</TaxableAmount>
						<TaxAmount>
							<Money currency="USD"></Money>
						</TaxAmount>
						<TaxLocation xml:lang="en-US">usa</TaxLocation>
					</TaxDetail>
				</Tax>
				<ShippingAmount>
					<Money currency="USD">.00</Money>
				</ShippingAmount>
				<GrossAmount>
					<Money currency="USD">12.42</Money>
				</GrossAmount>
				<NetAmount>
					<Money currency="USD">12.42</Money>
				</NetAmount>
				<DueAmount>
					<Money currency="USD">12.42</Money>
				</DueAmount>
			</InvoiceDetailSummary>
		</InvoiceDetailRequest>
	</Request>
</cXML>