Ungültige Attribute in Dokument. Rechnungsposition XX: Konto NA ist nicht vorhanden oder nicht aktiv

Das Konto, auf das in einer Rechnung des Lieferanten verwiesen wird, ist nicht vorhanden oder das Konto ist inaktiv.

Wie kann ich das Problem beheben?

Je nach Situation gibt es verschiedene Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen:

1. Wenn die Rechnung ohne Bestellnummer gesendet wird oder keine gültige Bestellnummer ermittelt wird, führt Coupa eine Überprüfung auf veröffentlichte Verträge durch, die mit der Lieferantenkontonummer und der Lieferanten-OpCo-Lieferantennummer übereinstimmen.
2. Wenn die Verträge mit den Bedingungen übereinstimmen, verkettet „Lieferantenkontonummer-CMIM Level 1“ und validiert dann diese Kombination in der Suchwertetabelle.
3. Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, verbucht Coupa die Rechnung für den Vertrag, setzt jedoch die Suchwertbeschreibung in die Zeichenfolge für das Abrechnungskonto ein.
4. Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, verbucht Coupa die Rechnung für den Vertrag, verwendet jedoch die standardmäßige Zeichenfolge für die Abrechnung, auf die im Vertrag verwiesen wird. Coupa fügt außerdem der Überwachungsdatenbank einen Datensatz hinzu, um das Szenario zu verweisen.
5. Wenn die Zeichenfolge für die Vertragsrechnungsstellung in der Suche oder im Vertragsstandardwert inaktiv ist, schlägt der cXML-Post fehl und der Fehler wird in den Überwachungsbericht aufgenommen.
6. Wenn die Suche vorhanden ist, aber die in der Suche eingegebene Abrechnungszeichenfolge ungültig ist, schlägt der cXML-Post fehl und der Fehler wird in den Überwachungsbericht aufgenommen.
7. Wenn kein CMIM für den Datensatz der Lieferantenrechnungsposition verfügbar ist, verbucht Coupa die Rechnung für den Vertrag, verwendet jedoch die standardmäßige Abrechnungszeichenfolge, auf die im Vertrag verwiesen wird. Coupa fügt außerdem der Überwachungsdatenbank einen Datensatz hinzu, um das Szenario zu verweisen.
8. Wenn ein übereinstimmender Vertrag ohne eine standardmäßige Abrechnungszeichenfolge gefunden wird, verbucht Coupa die Rechnung im Entwurfsstatus. Sie müssen dann die entsprechende Kontozeichenfolge zuweisen und genehmigen.
9. Wenn kein Vertrag den Bedingungen entspricht, erstellen Sie eine Rechnung im Entwurfsstatus für den Dummy-Lieferanten/-Vertrag. Sie müssen dann die entsprechende Kontozeichenfolge zuweisen und genehmigen.

Beispiel

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