Einleitung
- Wenn Sie Ihre Zahlungsempfängeradresse einrichten, muss Ihre USt-ID-Nr. mit 4 beginnen, gefolgt von neun Ziffern, z. B.: 4012345678Zahlungsempfängeradresse einrichten">
- Alle Steuerbeträge müssen die Attribute
alternateAmountundalternateCurrencyenthalten. Die alternative Währung muss aufZARfestgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Beträge in Landeswährung angeben.Beträge in Landeswährung angeben"> - Wenn Sie eine steuerbefreite Position hinzufügen oder eine Rechnung mit Umkehrung der Steuerschuldnerschaft erstellen, fügen Sie Ihrem cXML-Code dieses Element hinzu:
<Description xml:lang="en-US">Line level exemption reason</Description> - Nehmen Sie das Element
<Description>direkt nach<tax-amount>.auf. Es ist erforderlich, wenn die Kategorie TaxDetails eine Befreiung enthält. Weitere Informationen finden Sie unterSteuerbefreiungsdetails zu einer Rechnunghinzufügen. - Gutschriften müssen eine Originalrechnungsnummer, ein Originalrechnungsdatum und einen Grund für die Gutschrift enthalten.
Anforderungen an den Rechnungsinhalt
| Rechnungsinhaltsfeld | Obligatorisch/Bedingt | Kommentare |
|---|---|---|
| Name | Obligatorisch | Der vollständige Name des Lieferanten |
| Adresse | Obligatorisch | Die Adresse des Lieferanten |
| Steuerregistrierung Nummer | Bedingt | Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten |
| Bankkonto | Empfohlen | Sitz und Nummer mindestens eines Bankkontos, welches das Unternehmen bei einem Kreditinstitut hat |
| Kontonummer | Empfohlen | Siehe Zeile "Bankkonto" oberhalb |
| Name | Bedingt | Der vollständige Name des Einkäufers. Nur erforderlich, wenn die Gegenleistung 5 000 ZAR überschreitet |
| Adresse | Bedingt | Die Adresse des Einkäufers. Nur erforderlich, wenn die Gegenleistung 5 000 ZAR überschreitet |
| Steuerregistrierung Nummer | Bedingt | Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Einkäufers. Nur erforderlich, wenn die Gegenleistung 5 000 ZAR überschreitet |
| Rechnungsdatum | Obligatorisch | Das Datum der Rechnungsausstellung |
| Rechnungsnummer | Obligatorisch | Die Nummer, unter der die Rechnung im Warenausgangsbuch des Lieferanten geführt wird |
| Währung | Obligatorisch | Die für die Transaktion verwendete Währung |
| Landeswährung | Bedingt | Die Landeswährung. SA-Währung (ZAR) muss verwendet werden. Fremdwährung kann auch auf der Steuerrechnung erscheinen, wenn sie in Bezug auf die Anforderungen in Binding General Rule 11 in ZAR umgewandelt wird. |
| Landeswährung (netto) | Bedingt | Der zu zahlende Betrag (ohne MwSt.) in ZAR. |
| Steuerbetrag in Landeswährung | Bedingt | Der MwSt.-Betrag in ZAR |
| Landeswährung brutto | Bedingt | Der zu zahlende Betrag (inkl. MwSt.) in ZAR |
| Wechselkurs | Empfohlen | Der Wechselkurs zwischen ZAR und der Währung, die in der Transaktion verwendet wird |
| Ursprüngliche Rechnungsnummer | Bedingt | Die ursprüngliche Rechnungsnummer. Das Dokument wird ausgestellt, um die Originalrechnung zu korrigieren. Um Informationen bereitzustellen, die ausreichen, um die Transaktion zu identifizieren, auf die sich die Gutschrift bezieht, ist die ursprüngliche Rechnungsnummer der einfachste Weg, dies zu tun. |
| Ursprüngliches Rechnungsdatum | Bedingt | Das ursprüngliche Rechnungsdatum |
| Grund für Gutschrift | Bedingt | Grund für die Ausstellung einer Gutschrift |
| Nettobetrag | Obligatorisch | Der zu zahlende Gesamtbetrag (ohne MwSt.) |
| Gesamte Steuern | Obligatorisch | Gesamtbetrag der MwSt. |
| Bruttogesamtbetrag | Bedingt | Der zu zahlende Gesamtbetrag (inkl. MwSt.) |
| Zahlungsbedingungen | Empfohlen | Die Zahlungsbedingungen |
| Skonto | Bedingt | Das erhaltene Skonto bei vorzeitiger Zahlung |
| Menge | Obligatorisch | Die Menge der gelieferten Waren oder der Umfang und die Art der erbrachten Dienstleistungen |
| Beschreibung | Obligatorisch | Zeigen Sie die Beschreibung/Art der Waren oder Dienstleistungen an |
| Steuersatz | Obligatorisch | Anwendbarer MwSt.-Prozentsatz (pro Ware/Dienstleistung) |
| Steuerbetrag | Obligatorisch | Zu zahlende Mehrwertsteuer |
| Steuerrechnung | Obligatorisch | Die Wörter "Steuerrechnung", "Rechnung mit ausgewiesener MwSt.", "Rechnung" |
| Gutschrift/Lastschrift | Bedingt | Die Wörter "Gutschrift/Lastschrift" |
Extrinsische Felder
Die folgenden extrinsischen Angaben sind erforderlich, um eine südafrikanische Rechnung mit sichergestellter Konformität zu senden. Für Ihre Branche oder Abrechnungssituation können zusätzliche extrinsische Angaben erforderlich sein:
ExchangeRateEarlyPaymentProvisions
Abhängig von Ihrem spezifischen Abrechnungsszenario können andere extrinsische Angaben erforderlich sein. Weitere Informationen finden Sie unter Extrinsische Angaben zu Ihrer Rechnung hinzufügen.Extrinsische Angaben zu Ihrer Rechnung hinzufügen">
Beispielrechnungen
SA Einfache Rechnung mit Bestellbezug (mengenbasiert)
Beispiel für eine mengenbasierte cXML-Rechnung mit Bestellbezug und entsprechende PDF-Version für Südafrika.
SA Einfache Rechnung ohne Bestellbezug (vertragsbasiert)
Beispiel einer vertragsbasierten cXML-Rechnung ohne Bestellbezug und entsprechende PDF-Version für Südafrika.
SA Einfache Gutschrift für Rechnung mit Bestellbezug
Beispiel einer cXML-Gutschrift für Rechnungen mit Bestellbezug und entsprechende PDF-Version für Südafrika.
SA Einfache Gutschrift für Rechnung ohne Bestellbezug
Beispiel einer cXML-Gutschrift für Rechnungen ohne Bestellbezug und entsprechende PDF-Version für Südafrika.
SA Rechnung mit Zahlungsbedingung
Beispiel einer cXML-Rechnung mit Zahlungsbedingungen und entsprechende PDF-Version für Südafrika.
SA Rechnung mit mehreren Positionen und Bestellreferenzen
Beispiel einer cXML-Rechnung mit Positionen, die auf mehrere Bestellungen verweisen, und entsprechende PDF-Version für Südafrika.
SA Rechnung mit Besteuerung auf Positionsebene
Beispiel einer cXML-Rechnung mit Besteuerung auf Positionsebene und entsprechende PDF-Version für Südafrika.
Beispiel einer cXML-Rechnung mit Rabatt und entsprechende PDF-Version für Südafrika.
SA Rechnung mit kundenspezifischen Feldern (extrinsisch)
Beispiel einer cXML-Rechnung mit kundenspezifischen Feldern (auch als extrinsisch bezeichnet) und entsprechende PDF-Version für Südafrika.
SA Rechnung mit kundenspezifischen Feldern auf Positionsebene (extrinsisch)
Beispiel einer cXML-Rechnung mit kundenspezifischen Feldern auf Positionsebene (auch als extrinsisch bezeichnet) und entsprechende PDF-Version für Südafrika.
SA Rechnung mit Besteuerung auf Positionsebene – Umsatzsteuerbefreit
Beispiel einer cXML-Rechnung mit Umsatzsteuerbefreiung für Südafrika.
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