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Polen

Revised: 14 November 2020

Einleitung

Die polnischen MwSt.-Vorschriften für das Layout und die Informationen, die auf Rechnungen anzuführen sind, entsprechen im Allgemeinen den Anforderungen der europäischen Mehrwertsteuerrichtlinie (2006/112/EG, 2010/45/EU) und ihren Mehrwertsteueranforderungen.

Allgemeine Hinweise

Wann Ihre Zahlungsempfängeradresse einrichten muss Ihre USt.-ID mit PL beginnen, gefolgt von zehn Ziffern, z. B.: PL1234567890
Alle Steuerbeträge müssen Folgendes enthalten: alternateAmount und alternateCurrency Attribute. Die alternative Währung muss eingestellt sein auf PLN , Siehe Beträge in Landeswährung angeben für weitere Informationen.
Verwenden Sie die folgenden extrinsischen Angaben, wenn Sie eine polnische Rechnung mit sichergestellter Konformität senden: ExchangeRate
Für Ihre Branche oder Abrechnungssituation können zusätzliche extrinsische Angaben erforderlich sein. Wenn Sie eine Zollanmeldungsnummer, ein Zollbüro und/oder ein Zollanmeldungsdatum angeben müssen, sollten diese der Rechnung unter Verwendung des hinzugefügt werden <Comments> -Tag in der ersten Rechnungsposition: <Comments xml:lang="en-US">Customs Information</Comments> , Siehe Extrinsische Angaben zu Ihrer Rechnung hinzufügen für weitere Informationen.

Hinweis

Coupa unterstützt keine Ausgleichssteuerdokumente in Polen.

Tipps für das Lieferantenfeld

Lieferanten können diese Tipps für die schnelle Einrichtung in der CSP und für die Rechnungsstellung verwenden.

Unternehmenstyp: Geben Sie die Art des Unternehmens an, in Bezug darauf, wie Ihr Unternehmen rechtlich registriert ist. Beispielweise, ob es eine Aktiengesellschaft ist oder nicht.
Eingetragener Sitz: Geben Sie an, wo genau Ihr Unternehmen registriert ist.
Genehmigungsnummer: Geben Sie die Zulassungsnummer Ihres registrierten Unternehmens an.
Genehmigungsdatum: Bitte geben Sie das Datum an, ab dem die Genehmigung Ihres Unternehmens gültig ist.
Gesellschaftskapital: Sie sollten hier das Gesellschaftskapital dieses eingetragenen Unternehmens angeben.

Anforderungen an den Rechnungsinhalt

Rechnungsinhaltsfeld	Obligatorisch/Bedingt	Kommentare
Name des Lieferanten	Obligatorisch	Der vollständige Name des Lieferanten
Lieferantenadresse	Obligatorisch	Die Adresse des Lieferanten
Lieferanten-USt.-ID	Obligatorisch	Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten
Steuervertreter des Lieferanten Name	Bedingt	Der Name des Steuerberaters des Lieferanten
Steuervertreter des Lieferanten Adresse	Bedingt	Die Adresse des Steuerberaters des Lieferanten
Steuervertreter des Lieferanten MwSt.-ID	Bedingt	USt.-ID-Nr. des Steuerberaters des Lieferanten
Lieferanten-Bankkonto	Empfohlen	Sitz und Nummer mindestens eines Bankkontos des Unternehmens
Lieferanten-Bankkontonummer	Empfohlen	Siehe Zeile "Bankkonto" oberhalb
Lieferanten-Unternehmenstyp	Obligatorisch
Lizenznummer des Lieferanten	Empfohlen	Die Nummer der Lizenz, die erforderlich ist, um eine regulierte Aktivität auszuüben
Datum der Lieferantenlizenz	Empfohlen	Das Datum der Lizenz, die erforderlich ist, um eine regulierte Aktivität auszuüben
Gesellschaftskapital des Lieferanten	Empfohlen	Der Teil des Kapitals eines Unternehmens, der aus der Ausgabe von Aktien stammt
Einkäufername	Obligatorisch	Der vollständige Name des Lieferanten
Adresse	Obligatorisch	Die Adresse des Einkäufers
MwSt.-ID	Bedingt	Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Einkäufers
Steuervertreter Name	Empfohlen	Der Name des Steuerberaters des Einkäufers
Steuervertreter Adresse	Empfohlen	Die Adresse des Steuerberaters des Einkäufers
Steuervertreter MwSt.-ID	Empfohlen	Die USt.-ID-Nr. des Steuerberaters des Einkäufers
Informationen auf Rechnungsebene
Rechnungsdatum	Obligatorisch	Das Datum der Rechnungsausstellung
Lieferdatum	Bedingt	Das Datum der Lieferung der Waren/Dienstleistungen
Rechnungsnummer	Obligatorisch	Die Nummer, unter der die Rechnung im Warenausgangsbuch des Lieferanten geführt wird.
Lieferadresse	Empfohlen	Die Adresse des Lieferortes
Steuergesetz-Referenz	Bedingt
Ausstellungsort	Empfohlen	Der Ort, an dem die Rechnung ausgestellt wurde
Währung	Obligatorisch	Die Währung, die in der Transaktion verwendet wurde
Landeswährung	Bedingt
Landeswährung netto	Empfohlen	Der zu zahlende Betrag in Landeswährung (ohne MwSt.)
Steuer Landeswährung	Bedingt	Der Steuergesamtbetrag in Landeswährung pro MwSt.-Prozentsatz
Landeswährung brutto	Empfohlen	Der zu zahlende Gesamtbetrag in Landeswährung
Wechselkurs	Empfohlen	Der Wechselkurs zwischen PLN und verwendeter Währung
Ursprüngliche Rechnungsnummer	Bedingt
Ursprüngliches Rechnungsdatum	Bedingt	Das Ausstellungsdatum der Originalrechnung
Ursprüngliches Lieferdatum	Bedingt	Das Lieferdatum auf der Originalrechnung
Grund für Gutschrift	Bedingt	Der Grund für die Ausstellung der Gutschrift und die Änderung der Besteuerungsgrundlage oder MwSt.
Nettobetrag	Obligatorisch	Zu zahlender Betrag (ohne MwSt.) nach MwSt.-Prozentsatz
Gesamte Steuern	Obligatorisch	Steuerbetrag
Bruttogesamtbetrag	Obligatorisch	Zahlbarer Betrag (inkl. MwSt.)
Zu zahlender Betrag	Empfohlen	Betrag, den der Einkäufer bezahlen muss
Zahlungsdatum	Empfohlen	Das Zahlungsdatum
Zahlungsbedingungen	Empfohlen	Die Zahlungsbedingungen
Skonto	Bedingt	Der Skonto, der bei Anwendung der vorzeitigen Zahlung angewandt wird
Zahlungsmethode	Empfohlen	Die Zahlungsmethode
Zahlform	Empfohlen	Die Form der Zahlung
Zollanmeldungsnummer	Empfohlen
Zollbüro	Empfohlen	Der Name des Zollbüros
Zollanmeldungsdatum	Empfohlen	Datum der Erklärung
Menge	Obligatorisch	Die Menge der gelieferten Waren oder der Umfang und die Art der erbrachten Dienstleistungen.
Beschreibung	Obligatorisch	Die Beschreibung/Art der Waren oder Dienstleistungen
Versteuerbarer Betrag	Obligatorisch	Steuerpflichtiger Betrag pro MwSt.-Prozentsatz oder Befreiung (in Euro)
MwSt.-Prozentsatz	Bedingt	Anwendbarer MwSt.-Prozentsatz (pro Ware/Dienstleistung)
MwSt.-Betrag	Bedingt	Auf Positionsebene zahlbare MwSt.
Preis pro Einheit	Obligatorisch	Exklusive MwSt.
Rabattbetrag	Bedingt
Rabatt – Prozentsatz	Bedingt
Rabattbedingungen	Bedingt
Maßeinheit	Obligatorisch	Die bei Angabe der Menge verwendete Maßeinheit
Betrag der Vorauszahlung	Bedingt	Der Betrag der eingegangenen Vorauszahlung
Datum der Vorauszahlung	Bedingt	Das Datum, an dem die Vorauszahlung eingegangen ist
Referenz zum Mechanismus der Umkehrung der Steuerschuldnerschaft	Bedingt	Der Mechanismus der Umkehrung der Steuerschuldnerschaft verlagert die Verantwortung für die Meldung einer MwSt.-Transaktion vom Lieferanten zum Einkäufer einer Ware oder Dienstleistung
Hinweis, falls die Lieferung von der Umsatzsteuer befreit ist.	Bedingt
Eingaben-Ausgaben-Rechnungsschema	Bedingt	Das Prinzip der Eingaben-Ausgaben-Rechnung bedeutet, dass die MwSt. dann verbucht wird, wenn man sie erhält – im Gegensatz zum Standard-MwSt.-Buchführungssystem, bei dem die MwSt. am Datum der Ausstellung oder des Erhalts einer Rechnung mit ausgewiesener MwSt. verbucht wird, unabhängig davon, wann (oder ob) die Zahlung erfolgt.
Margenschema-Referenz	Bedingt
Duplizieren	Bedingt
Dreieckshandel	Bedingt

Extrinsische Felder

Für Ihre Branche oder Abrechnungssituation können zusätzliche extrinsische Angaben erforderlich sein. Wenn Sie eine Zollanmeldungsnummer, ein Zollbüro und/oder ein Zollanmeldungsdatum angeben müssen, sollten diese der Rechnung unter Verwendung des hinzugefügt werden <Comments> -Tag in der ersten Rechnungsposition: <Comments xml:lang="en-US">Customs Information</Comments> , Siehe Extrinsische Angaben zu Ihrer Rechnung hinzufügen für weitere Informationen.

Beispielrechnungen

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