Global konforme cXML-Rechnungsstellung – Vereinigtes Königreich

Allgemeine Voraussetzungen für die Compliance

1. Die Compliance für das jeweilige Land muss in Coupa aktiviert sein.
2. Für die Coupa-Instanz muss eine Rechnungslegung für das entsprechende Land konfiguriert sein.
3. Wichtiger Schritt: Der Lieferant muss im Coupa Supplier Portal (CSP) verknüpft werden und eine Zahlungsempfängeradresse im CSP erstellen.
4. Der Lieferant muss im cXML-Code auf diese Zahlungsempfängeradresse verweisen, indem er auf den Zahlungsempfängercode und den Zahlungsempfängernamen oder die genaue Adresse wie unten angegeben verweist.

Weitere Informationen finden Sie unter Compliance as a Service.Compliance as a Service">

cXML-Beispiel für Zahlungsempfängeradresse

Die folgenden Felder sind für Rechnungen an die Zahlungsempfängeradresse erforderlich:

• Name des primären Kontakts des Lieferanten
• Zahlungsempfängeradresse des Lieferanten - Diese Adresse muss aus dem CSP erstellt werden.

<InvoicePartner>
	 <Contact role="remitTo" addressID="badbeef">
			 <Name xml:lang="en">Vernon Dursely</Name>
			 <PostalAddress name="default">
					 <Street>4 Privet Drive</Street>
					 <City>Little Whinging</City>
					 <State>Surrey</State>
					 <PostalCode>CR3</PostalCode>
					 <Country
							 isoCountryCode="GB">82</Country>
			 </PostalAddress>
	 </Contact>
	 <IdReference domain="taxPrefix" identifier="GB" />
	 <IdReference domain="taxNumber" identifier="2f3207092f5e" />
</InvoicePartner>

cXML-Beispiel für Rechnungsempfängeradresse

Die folgenden Felder sind für Rechnungen mit Rechnungsempfängeradresse erforderlich:

• Name des primären Kontakts des Kunden
• Rechnungsempfängeradresse des Kunden

<InvoicePartner>
	 <Contact role="billTo" addressID="1">
			 <Name xml:lang="en">Minh Tran</Name>
			 <PostalAddress name="default">
					 <DeliverTo>Minh Tran</DeliverTo>
					 <Street>street</Street>
					 <Street>Suite 300</Street>
					 <City>SS</City>
					 <State>CA</State>
					 <PostalCode>77842</PostalCode>
					 <Country
							 isoCountryCode="US">United States</Country>
			 </PostalAddress>
			 <Email name="default">minh@coupa.com</Email>
			 <Phone name="work">
					 <TelephoneNumber>
							 <CountryCode
									 isoCountryCode="US">1</CountryCode>
							 <AreaOrCityCode>745</AreaOrCityCode>
							 <Number>4466</Number>
					 </TelephoneNumber>
			 </Phone>
	 </Contact>
</InvoicePartner>

Wichtige Felder für die Lieferadresse bei der cXML-Rechnungsstellung

Dies sind optionale Felder für die konforme cXML-Rechnungsstellung.

Wichtige Felder auf Kopfebene bei der cXML-Rechnungsstellung

Stellen Sie sicher, dass die folgenden Tags in von Lieferanten generierten cXML-Rechnungen enthalten sind:

Wichtige Felder auf Positionsebene bei der cXML-Rechnungsstellung

Wichtige Felder für Betrag auf Zusammenfassungsebene bei der cXML-Rechnungsstellung

Vollständiges Beispiel für eine cXML-Rechnung mit Bestellbezug, die Konformität für das Vereinigte Königreich hat

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE cXML SYSTEM "http://xml.cXML.org/schemas/cXML/1.2.020/InvoiceDetail.dtd">
<cXML version="1.0" payloadID="1240598937@SUBDOMAIN.coupahost.com" timestamp="2015-10-15T01:24:51-07:00">
<Header>
<From>
<Credential domain="DUNS">
<Identity>12345</Identity>
</Credential>
</From>
<To>
<Credential domain="DUNS">
<Identity>12345</Identity>
</Credential>
</To>
<Sender>
<Credential domain="DUNS">
<Identity>12345</Identity>
<SharedSecret>compliance</SharedSecret>
</Credential>
<UserAgent>Your Very Own Agent 1.23</UserAgent>
</Sender>
</Header>
<Request deploymentMode="production">
<InvoiceDetailRequest>
			<InvoiceDetailRequestHeader invoiceID="8957494" purpose="standard" operation="new" invoiceDate="2015-10-15T11:45:51-07:00">
				<InvoiceDetailHeaderIndicator/>
				<InvoiceDetailLineIndicator
						isAccountingInLine="yes"/>		 
				<InvoicePartner>
										<Contact role="remitTo" addressID="100">
												<Name xml:lang="en">Greenham1</Name>
										</Contact>
</InvoicePartner>
				<PaymentTerm payInNumberOfDays="30">
				</PaymentTerm>
			</InvoiceDetailRequestHeader>
			<InvoiceDetailOrder>
				<InvoiceDetailOrderInfo>
		<OrderReference>
				<DocumentReference payloadID="286"/>
		</OrderReference>
				</InvoiceDetailOrderInfo>
				<!-- First invoice quantity line. -->
				<InvoiceDetailItem invoiceLineNumber="1" quantity="10">
					<UnitOfMeasure>EA</UnitOfMeasure>
					<UnitPrice>
						<Money currency="GBP">30.05</Money>
					</UnitPrice>
					 
					<InvoiceDetailItemReference lineNumber="1">
						<Description xml:lang="en">	 Coverall Fras Navy 370515 New White Bbes/Zh Heatseal Logos
						</Description>
					</InvoiceDetailItemReference>
						<SubtotalAmount>
						<Money currency="GBP">300.50</Money>
					</SubtotalAmount>
				</InvoiceDetailItem>
			</InvoiceDetailOrder>
			<InvoiceDetailSummary>
					<SubtotalAmount>
					<Money currency="GBP">300.50</Money>
				</SubtotalAmount>
				<Tax>
	 <Money currency="GBP" alternateAmount="10" alternateCurrency="EUR">8</Money>
					<Description xml:lang="en">total tax</Description>
					<TaxDetail purpose="tax" category="Standard Rate"
											 percentageRate="21"
											 taxPointDate="2015-10-15T11:45:51-07:00">
						<TaxableAmount>
							<Money currency="GBP">300.50</Money>
						</TaxableAmount>
						<TaxAmount>
							<Money currency="GBP">46</Money>
						</TaxAmount>
						<TaxLocation xml:lang="en">P5</TaxLocation>
					</TaxDetail>
				</Tax>
				<NetAmount>
					<Money currency="GBP"></Money>
				</NetAmount>
			</InvoiceDetailSummary>
		</InvoiceDetailRequest>
	</Request>
</cXML>