An einem Sourcing-Event teilnehmen

An einem Sourcing-Event teilnehmen 

1. Sie erhalten eine E-Mail von der Einkaufsorganisation, in der Sie zur Teilnahme an einer Beschaffungsinitiative eingeladen werden. Beispiel:

   

2. Befolgen Sie die Anweisungen in der E-Mail, um zum Event zu gelangen.

   

3. Stimmen Sie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu.

4. Klicken Sie unten auf der Seite auf die aktivierte Schaltfläche Antwort eingeben, um die Details des Events anzuzeigen.

5. Klicken Sie auf die Registerkarte Meine Antwort.

   

   Je nach Event sehen Sie einen oder mehrere der folgenden Abschnitte:

   Abschnitt	Beschreibung
   Anlagen	Dateien, die Sie vom Einkäufer erhalten oder die Sie zurücksenden. Hinweis Coupa Sourcing unterstützt aus Sicherheitsgründen keine .zip- oder .exe-Dateien.
   Fragebögen	Fragen des Einkäufers, die Sie beantworten müssen.
   Artikel und Chargen	Abschnitt zur Preisgestaltung.

6. Sie haben zum Antworten folgende Möglichkeiten:

   Abschnitt	Beschreibung
   Nach Excel exportieren	Exportiert die Fragebögen und die Artikel und Chargen nach Excel, wo Sie Ihre Antwort eingeben können.
   Von Excel importieren	Lädt Ihre Antworten aus Excel hoch.
   Speichern	Speichert Ihre Antwort, übermittelt sie aber nicht an den Einkäufer.
   Antwort an Einkäufer senden	Übermittelt Ihre Antwort. Sie können Ihre Antwort vor der Zeitüberschreitung ändern und erneut übermitteln.

7. Nach dem Übermitteln Ihrer Antwort wird ca. 5 bis 10 Sekunden lang die Benachrichtigung „An Einkäufer gesendete Antwort“ auf einem grünen Balken angezeigt.
8. Wenn Sie überprüfen möchten, ob Ihre Antwort eingegangen ist, sehen Sie sich den Verlauf unten auf der Seite an.

Teilnahme an einem Anschluss-Event

Wenn Sie eine Einladung zu einem Folgeereignis erhalten, können Sie über die Benachrichtigung antworten. Wählen Sie entwederIch beabsichtige, teilzunehmen, um den Einkäufer zu benachrichtigen, dass Sie später teilnehmen werden, oder "Event anzeigen" aus, um zur Ereignisseitezu gehen und Ihre Antworten einzugeben. In der Benachrichtigung wird auch das ursprüngliche Ereignis angegeben.

Auf der Ausschreibungsseite können Sie die nachfolgenden Ausschreibungsinformationen überprüfen. Im Abschnitt "Informationen zur Ereignisweiterverfolgung" befindet sich ein Link zum ursprünglichen Ereignis. Um an dem Anschluss-Event teilzunehmen, wählen Sie Ich beabsichtige, an diesem Eventteilzunehmen und akzeptieren die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Sobald Sie " An Ereignisinhabersenden" ausgewählt haben, können Sie im Abschnitt "Zeitachse" die Option " Antwort eingeben" auswählen, um die Einkäuferanhänge, -formulare, -material-Qs sowie Artikel und Chargen für das Ereignis anzuzeigen. Ihre Antwort aus dem vorherigen Event wird automatisch als Entwurf übertragen.

 Sie können Ihre vorherige Antwort bearbeiten und übermitteln.