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Frühzahlungen anzeigen und verwalten

Revised: 07 July 2022

Einleitung

Anforderungen für frühzeitige Zahlungen helfen Ihnen, früher bezahlt zu werden, indem Sie Ihren Kunden Rabatte auf ihre Rechnungen anbieten können, wenn sie sie vorzeitig bezahlen. Sie wählen den Rabattprozentsatz, den Sie Ihrem Kunden für genehmigte Rechnungen anbieten, damit dieser entscheiden kann, ob er vorzeitig zahlen möchte, um den Rabatt zu erhalten. Indem Sie Kunden Anreize bieten, für Rabatte frühzeitig zu bezahlen, erhöhen Sie Ihr Betriebskapital, indem Sie frühzeitig Zahlungen erhalten.

Hinweis

Ihr Coupa-Kunde muss Sie in seinem Skontierungsprogramm registrieren, damit Sie Anforderungen für frühzeitige Zahlungen erfolgreich nutzen können. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für Skontierungfestlegen.

So funktioniert es

Prüfen Sie Rechnungen, die für eine frühzeitige Zahlung infrage kommen

Sie können die Rechnungen, für die Sie eine frühzeitige Zahlung beantragen können, unter Zahlungen frühzeitige Zahlungenüberprüfen.

Kachel	Beschreibung
Insgesamt für Skontierung verfügbar	Der Gesamtbetrag, auf den Sie Rabatte anbieten können, wenn Sie alle in Frage kommenden Rechnungen in der Tabelle " Berechtigte Rechnungen " unter den Kacheln übermitteln.
Mindest-Zahlungstage	Die Mindestanzahl von Tagen, bis Sie Ihre Zahlungen erhalten konnten.

Die Tabelle "Berechtigte Rechnungen " unter den Kacheln zeigt Ihnen die Rechnungen, die Sie zur frühzeitigen Zahlung übermitteln können.

Spalte	Beschreibung
Rechnungsnummer	Rechnungsnummer.
Betrag	Rechnungsbetrag.
Rechnungsdatum	Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde.
Fälligkeitsdatum	Datum, an dem die Rechnung zur Zahlung fällig ist.
Berechtigung	Zeigt an, dass Ihr Einkäufer Sie im Skontierungsprogramm registriert hat, damit Sie Anforderungen für frühzeitige Zahlungen übermitteln können.
Bedingungen (Tage)	Wie lange Ihr Kunde die Rechnung bezahlen muss.
Verbleibende Tage	Anzahl der Tage bis zum Fälligkeitsdatum der Rechnung.

Anforderungen für frühzeitige Zahlung prüfen

Informationen zu Ihren Anforderungen für frühzeitige Zahlungen finden Sie unter Zahlungen > frühzeitige Zahlungen > Zahlungsanforderungen.

Spalte	Beschreibung
id	Eindeutige Kennung der Anforderung für frühzeitige Zahlung. Hinweis Sie können auf den ID- Hyperlink klicken, um weitere Informationen zur Anforderung einer frühzeitigen Zahlung anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unterZahlungsanforderungsdetailsüberprüfen.
Voraussichtliches Zahlungsdatum	Datum, an dem Sie mit der Zahlung rechnen können, sobald Sie die Anforderung für frühzeitige Zahlung übermittelt haben. Hinweis In diesem Feld werden keine Daten für Anforderungen mit vorzeitiger Zahlung mit dem Status " Abgelaufen" oder " Ungültig" angezeigt.
Status	Status der Anforderung für frühzeitige Zahlung: Akzeptiert: Ihr Kunde hat die Anfrage akzeptiert. Entwurf: Die Rechnung wurde noch nicht zur frühzeitigen Zahlung übermittelt. Klicken Sie auf den Hyperlink in der ID- Spalte, um mit der Bearbeitung der Anfrage fortzufahren. Abgelaufen: Ihr Kunde hat nicht innerhalb von 48 Stunden auf die Anfrage reagiert. Sie können die Anforderung erneut übermitteln, indem Sie auf den ID- Hyperlink klicken. Ungültig: Das Fälligkeitsdatum der Rechnung ist abgelaufen und die Rechnung kann nicht zur frühzeitigen Zahlung übermittelt werden. Abgeglichen: Ihr Kunde hat Ihre Anfrage akzeptiert und die Zahlung steht aus. Zahlung abgeschlossen: Ihr Kunde hat die Anfrage akzeptiert und die Rechnung bezahlt. Abgelehnt: Ihr Kunde hat die Anfrage abgelehnt.
Angeforderter Betrag	Der Betrag, den Sie von Ihrem Kunden nach dem Rabatt anfordern.
Angebot	Der Prozentsatz des 30-tägigen Rabatts, den Sie Ihrem Kunden anbieten. Weitere Informationen finden Sie unter Zahlungsanforderungsdetailsüberprüfen.
Letzte Aktualisierung	Wann die Anforderung für frühzeitige Zahlung zuletzt aktualisiert wurde.

Zahlungsanforderungsdetails überprüfen

Wenn Sie auf "Bezahlt erhalten" klicken, um Rechnungen für eine frühzeitige Zahlung zu übermitteln, oder auf der Seite " frühzeitige Zahlungen " in der Spalte " ID" auf der Seite " Zahlungsanforderungen " auf einen Wert klicken, navigiert der CSP Sie zur Seite " Zahlungsanforderungsdetails ", auf der Sie weitere Informationen zur Anforderung erhalten.

Kachel	Beschreibung
30-Tage-Rabatt	Der Prozentsatz über 30 Tage, den Sie Ihren Kunden anbieten. Sie können die Auswahl verwenden, um Ihren Rabattbetrag anzupassen, oder Sie können Ihren Rabatt in das Feld eingeben. Hinweis Sie können den effektiven Jahreszins des von Ihnen angebotenen Rabatts berechnen, indem Sie den Rabattbetrag von 30 Tagen mit 12 multiplizieren. Dieses Feld kann nur bearbeitet werden, wenn Sie eine Anforderung für frühzeitige Zahlung übermitteln.
Angefordertes Arbeitskapital	Der Betrag des Betriebskapitals, den Sie nach dem von Ihnen angebotenen Rabatt von Ihrem Kunden erwarten können, wird vom Rechnungsgesamtbetrag abgezogen. Hinweis Sie können diesen Wert auch in der Spalte " Angeforderter Betrag " in der Tabelle " Eingeschlossene Rechnungen " unter den Kacheln sehen.
Angebotener Rabatt	Der Betrag des Rabatts, den Sie Ihren Kunden anbieten. Hinweis Sie können diesen Wert auch in der Spalte Rabatt angeboten in der Tabelle Eingeschlossene Rechnungen unter den Kacheln sehen. Weitere Informationen zur Rabattberechnung finden Sie in der folgenden Tabellenbeschreibung.

Die Tabelle Eingeschlossene Rechnungen unter den Kacheln Zahlungsanforderungsdetails zeigt Informationen zu den Rechnungen, die Sie für die frühzeitige Zahlung übermitteln, und dem Rabatt, den Sie Ihrem Kunden anbieten.

Spalte	Beschreibung
Rechnungsnummer	Rechnungsnummer.
Rechnungssumme	Nicht diskontierter Rechnungsbetrag.
Skontierbare Tage	Die Anzahl der Tage, die für die Skontierung infrage kommen, wie durch die Einstellungen Ihres Kunden in seiner Instanz bestimmt.
Täglicher Rabatt	Der tägliche Prozentsatz, den Sie Ihrem Kunden anbieten. Der tägliche Rabatt wird berechnet, indem der Prozentsatz, den Sie in der Kachel für den 30-Tage-Rabatt eingegeben haben, durch 30 geteilt wird.
Angebotener Rabatt	Der Gesamtbetrag, den Sie von der Rechnungssumme abzinsen: Rechnungssummextäglicher RabattxSkontierbare Tage=AngebotenerRabatt. Hinweis Der in der Spalte "Täglicher Rabatt" angezeigte Prozentsatz wird auf zwei Dezimalstellen gerundet, was bedeutet, dass Ihre manuelle Berechnung unter Verwendung des gerundeten Prozentsatzes einen etwas anderen Wert ergibt als der, der in der Kachel und Spalte "Angebotener Rabatt" angezeigtwird. Das CSP verwendet den präziseren, nicht gerundeten Prozentsatz in seinen Berechnungen.
Angeforderter Betrag	Der Betrag des Betriebskapitals, den Sie von Ihrem Kunden anfordern. Der angeforderte Betrag wird berechnet, indem der angebotene Rabattbetrag vom Rechnungsgesamtbetrag subtrahiert wird.
Fälligkeitsdatum	Datum, an dem die Rechnung ursprünglich zur Zahlung fällig ist.
Voraussichtliches Zahlungsdatum	Das Datum, an dem Sie mit der Zahlung der Rechnung rechnen können, falls der Kunde Ihr Rabattangebot akzeptiert.
Spalte löschen	Wenn Sie mehrere Rechnungen in Ihre Anforderung für frühzeitige Zahlung aufgenommen haben und eine Rechnung entfernen möchten, klicken Sie auf Löschen ().

Anforderung für frühzeitige Zahlung übermitteln

Gehen Sie zu Zahlungen > Frühe Zahlungen.
Wählen Sie in der Tabelle "Berechtigte Rechnungen " die Rechnung(en) aus, die Sie zur frühzeitigen Zahlung übermitteln möchten, und klicken Sie auf " Bezahlterhalten". Sie können mehrere Rechnungen auswählen, wenn sie das gleiche Fälligkeitsdatum haben.
Auf dem Bildschirm "Zahlungsanforderungsdetails ", zu dem Sie umgeleitet werden, verwenden Sie die 30-Tage-Rabattauswahl, um den Rabattprozentsatz auszuwählen, den Sie Ihrem Kunden anbieten.
Klicken Sie auf Übermitteln.

FAQ und Problembehebung

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