Vollständige Diversitätsberichte für Tier-Two-Lieferanten
Einleitung
Ihre Coupa-Kunden müssen oft über die Vielfalt ihrer Ausgaben berichten, um Diversitätszertifizierungen aufrechtzuerhalten. Wenn Sie einen Diversitätsbericht für Tier-Two-Lieferanten anfordern, werden Sie aufgefordert, über die Ausgaben Ihres Unternehmens bei Ihren diversen Lieferanten für einen bestimmten Zeitraum Bericht zu erstatten.
Es gibt zwei Arten von Diversitätsbericht für Tier-Two-Ausgaben, die Ihre Kunden anfordern können:
- Unter direkten Ausgaben sind Ausgaben zu verstehen, die direkt den Waren und/oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens zugeordnet werden können.
- Indirekte Ausgaben sind Ausgaben, die nicht direkt den Waren und/oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens zugeordnet werden können.
So funktioniert es
Sie können Diversitätsberichte für Tier-Two-Lieferanten entweder über das Coupa Supplier Portal (CSP) oder über eine E-Mail mit Lieferantenbenachrichtigungen erstellen. Wenn Sie das Formular per E-Mail ausfüllen, folgen Sie den Anweisungen in der E-Mail und beginnen Sie mit Schritt 2 in diesem Verfahren.
- Gehen Sie im CSP zu Profil > Informationsanfragen.
- Überprüfen Sie die Anweisungen. Ihr Kunde gibt den Berichtszeitraum, Währungen, Diversitätstypen und Ausgabentypen an, über die er Informationen erhalten möchte.
Feld Beschreibung Berichtszeitraum Die Zeitspanne, über die Ihr Kunde Berichte erstellen möchte. Nur Ausgaben einschließen, die innerhalb des angegebenen Zeitraums getätigt wurden. Zulässige Währungen Die Währungen, über die Ihr Kunde Berichte erstellen möchte. Nur Ausgaben in den angegebenen Währungen einschließen. Zulässige Kategorien Die Diversitätskategorien, über die Ihr Kunde Bericht erstatten möchte. Nur Ausgaben einschließen, die in diese Kategorien fallen. Weitere Informationen finden Sie unterDiversitätskategorien. - Wählen Sie Vorlage herunterladen neben den Ausgabentypen, für die Ihr Kunde Daten angefordert hat.
- Füllen Sie die CSV-Dateien aus und speichern Sie sie. Feldbeschreibungen finden Sie unter Felder für direkte Ausgaben und Felderfür indirekte Ausgaben.
- Wählen Sie im CSP " Datei auswählen" und laden Sie Ihre CSV-Dateien in den entsprechenden Ausgabentyp hoch.
- Sobald Sie Ihre vollständigen Dateien hochgeladen haben, wählen Sie Übermitteln.
Felder für direkte Ausgaben
Unter direkten Ausgaben sind Ausgaben zu verstehen, die direkt den Waren und/oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens zugeordnet werden können und individuell für jeden Ihrer diversen Lieferanten gemeldet werden. Alle Felder sind erforderlich, mit Ausnahme der Zertifikat- Felder.
Nur Lieferanten einschließen, die:
- Diversität, die von Ihrem Kunden akzeptiert wird
- Sie haben Ausgaben mit über den angeforderten Berichtszeitraum
- Speziell für Ihre Arbeit bereitgestellte Waren oder Dienstleistungen für den anfordernden Kunden
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name des Unternehmens | Der Name des diversen Lieferanten, dessen Produkte und Dienstleistungen direkt mit Ihrer Arbeit für Ihren Coupa-Kunden verknüpft werden können. |
| Diversitätstyp |
Der dreistellige Diversitätscode für den Diversitätstyp, der für den aufgelisteten Lieferanten gilt. Wenn der Lieferant mehrere Diversitätstypen hat, listen Sie alle Typen durch Kommas getrennt auf. Wenn dem Lieferanten kein Diversitätstyp zugeordnet ist, sollte er nicht eingeschlossen werden. Weitere Informationen finden Sie unterDiversitätskategorien. |
| Gesamte Einkäufe |
Der Gesamtbetrag, den Sie mit diesem Lieferanten im angeforderten Zeitraum ausgegeben haben, der sich direkt auf Ihre Arbeit mit Ihrem Coupa-Kunden bezieht. |
|
Währung |
Die Währung, die für Transaktionen mit diesem Lieferanten verwendet wird. Wenn für Transaktionen mit diesem Lieferanten mehrere Währungen verwendet wurden, erstellen Sie bitte eine separate Zeile für jeden Währungstyp. |
| Zertifikatstyp |
Wenn verfügbar, Name der Agentur, die für die Zertifizierung des Diversitätsstatus dieses Lieferanten verantwortlich ist. Wenn der Lieferant über mehrere Zertifizierungen verfügt, listen Sie alle Agenturen durch Kommas getrennt auf. Hinweis Die Zertifikatfelder sind nicht erforderlich. Wenn Sie über Zertifikatsinformationen verfügen, empfehlen wir Ihnen, diese einzuschließen. |
| Zertifikatsnummer | Wenn verfügbar, die Zertifikatnummer, die mit der Diversitätszertifizierung dieses Lieferanten verknüpft ist. Wenn der Lieferant über mehrere Zertifizierungen verfügt, listen Sie alle Zertifizierungsnummern durch Kommas getrennt auf. |
| Ablaufdatum |
Wenn verfügbar, das Ablaufdatum für die Zertifizierung des Lieferanten (tt/mm/jjjj). Wenn der Lieferant über mehrere Zertifizierungen verfügt, listen Sie alle Ablaufdaten durch Kommas getrennt auf. |
Felder für indirekte Ausgaben
Indirekte Ausgaben sind Ausgaben, die nicht direkt den von Ihrem Unternehmen bereitgestellten Waren und/oder Dienstleistungen zugeordnet werden können und in Bezug auf bestimmte Diversitätskategorien gemeldet werden. Wenn Sie indirekte Ausgaben melden, kann es hilfreich sein, vor Abschluss dieses Berichts eine Liste mit diversen indirekten Lieferanten separat zu erstellen, damit Sie Ihre Ausgaben nach Diversitätskategorie aggregieren können.
Bitte beziehen Sie bei der Zusammenstellung Ihrer diversen Ausgaben nur Ausgaben von Lieferanten ein, die:
- Diversitätstypen, die von Ihrem Coupa-Kunden akzeptiert werden
- Sie haben Ausgaben mit über den angeforderten Berichtszeitraum
- Speziell für Ihre Arbeit bereitgestellte Waren oder Dienstleistungen für Ihren Coupa-Kunden
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Diversitätstyp |
Die Diversitätskategorien, über die Ihr Coupa-Kunde einen Bericht angefordert hat. Diese Spalten dienen als Referenz und sollten nicht geändert werden. Wenn Sie keinen Bericht zu einem bestimmten Diversitätstyp erstellen, lassen Sie diese Zeile leer. Weitere Informationen finden Sie unterDiversitätskategorien. |
| Ethnie |
Ethnische Zugehörigkeit ist für den Diversitätstyp des Minority Business Enterprise (MBE) erforderlich. Lassen Sie diese Spalte für andere Diversitätstypen leer. |
| Gesamte Einkäufe |
Die Gesamtmenge der Einkäufe, die Ihr Unternehmen im Berichtszeitraum bei Lieferanten dieser Art von Diversität getätigt hat. |
| Währung |
Die Währung, in der Ihre Einkäufe innerhalb des spezifischen Diversitätstyps abgeschlossen werden. Hinweis Wenn Sie Berichte in mehreren Währungen für einen einzelnen Diversitätstyp erstellen, fügen Sie eine Zeile für jede Währung hinzu. |
| Gesamtumsatz im Berichtszeitraum |
Ihre Gesamtverkäufe an alle Kunden im Berichtszeitraum. Diese Informationen werden benötigt, um die Diversitätsgutschrift Ihres anfordernden Kunden basierend auf Ihren indirekten Diversitätsausgaben zu berechnen. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Coupa-Kunden. |
| Gesamtumsatz mit anforderndem Kunden im Berichtszeitraum | Ihre Gesamtverkäufe mit Ihrem Coupa-Kunden im Berichtszeitraum. Diese Informationen werden benötigt, um die Diversitätsgutschrift Ihres Coupa-Kunden basierend auf Ihren indirekten Diversitätsausgaben zu berechnen. |
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