Vertrag bearbeiten und unterzeichnen

Die Bearbeitung eines Vertragsdokuments in der vertraglichen Zusammenarbeit basiert auf Berechtigungen, die Ihr Coupa-Kunde zuweist. Wenn Sie die Berechtigung zum Bearbeiten eines Vertrags haben, wird die Schaltfläche "Bearbeiten" über dem Vertrag angezeigt. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Coupa-Kunden.

Online-Bearbeitung und -Kommentierung ist nur für Lieferanten bestimmter Coupa-Kunden verfügbar. Wenn Sie die Option zur Online-Bearbeitung nicht sehen, lesen SieHerunterladen und Hochladen eines bearbeiteten Vertrags.

Sie können auch Kommentare hinterlassen, indem Sie einen Textteil hervorheben und die Schaltfläche Kommentar auswählen, die rechts neben dem hervorgehobenen Abschnitt angezeigt wird. Sie können Kommentare oder Kommentare zu einem Kommentar überprüfen, indem Sie rechts im Vertragsfenster die Option Kommentar  überprüfen auswählen.

Sie können auswählen, mit wem Sie Ihre gespeicherten Änderungen teilen möchten:

•  Speichern und für michprivat bleiben: 
  • Der Vertrag sperrt, damit nur Sie die neuesten Änderungen anzeigen und bearbeiten können
  • Contract Collaboration erstellt keine neue Version im Verlauf des Vertrags, bis sie für andere freigegeben wird
  • Wenn Sie den Vertrag speichern und für sich behalten, werden keine Benachrichtigungen über kürzliche Aktivitäten für die von Ihnen vorgenommenen Änderungen ausgelöst
• Speichern und mit [Ihrem Unternehmen] teilen:
  • Der Vertrag wird gesperrt, sodass nur Sie und andere Mitglieder Ihrer Organisation (Ihre Kollegen) den Vertrag anzeigen und bearbeiten können, bis er für andere freigegeben wird
  • Contract Collaboration speichert eine inkrementelle Version des Vertrags im Verlauf. Nur Personen in Ihrem Unternehmen können sehen, dass diese Version erstellt wurde
    • Wenn Sie beispielsweise Version 1 eines Vertrags bearbeiten, wird der Verlaufsschritt auf Version 1.1 des Vertrags erhöht
      
  • Das Speichern und Freigeben nur für Ihr Unternehmen löst keine Benachrichtigungen über kürzliche Aktivitäten für die von Ihnen vorgenommenen Änderungen aus. Eine E-Mail-Benachrichtigung mit allen relevanten Änderungen seit der letzten Vollversion wird gesendet, wenn der Vertrag gespeichert und für alle Parteien freigegeben wird
• Speichern und für alle Parteienfreigeben:
  • Der Vertrag wird entsperrt, damit alle Parteien ihn anzeigen und bearbeiten können (wenn sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen)
  • Wenn Sie für alle Parteien speichern und freigeben, wird die Vertragsversion um 1 erhöht.
    • Wenn Sie beispielsweise Version 1 eines Vertrags bearbeiten und auswählen, dass Sie speichern und für alle Parteien freigeben möchten, wird der Verlauf auf Version 2 des Vertrags erhöht.
  • Das Speichern und Freigeben für alle Parteien löst Benachrichtigungen über kürzliche Aktivitäten für die Änderungen aus, die seit der letzten Speicherung und Freigabe für alle Parteien am Vertrag vorgenommen wurden

Online-Signaturen sind nur für Lieferanten bestimmter Coupa-Kunden verfügbar. Wenn Sie die Option zur Online-Unterzeichnung nicht sehen, lesen SieHerunterladen und Hochladen eines bearbeiteten Vertrags. 

Wenn Sie den Vertrag nicht erstellt haben und von jemandem aus einem anderen Unternehmen zur Unterzeichnung eingeladen wurden, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, den Organisationsnamen zu aktualisieren, für den Sie unterzeichnen.

Wenn Sie als Sie selbst unterschreiben, benötigen Sie keinen Unternehmensnamen. Unterzeichnen im Namen von sich selbst (nicht für ein Unternehmen) ist in Anwendungsfällen für den Einkauf selten.