Erstellen eines neuen oder vorhandenen Mitarbeiters in einem Projekt (MSP - Kunde - Lieferant)

Als Lieferant, der Projekte für den Kunden unterstützt, können Sie Mitarbeiter für ein Projekt erstellen oder anhängen.

• Lieferant geht zu Menü > Mein Arbeitsbereich > Projektliste
• Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Projekte aus, für welches Projekt Arbeitskräfte erstellt werden sollen.

• Auswählen Mitarbeiter erstellen aus der Aktionsliste.

• Wählen Sie Aufgabe Nr. (Nummer) aus der Dropdown-Liste.
• Sobald Sie die Aufgabenreihenfolge ausgewählt haben, fügen Sie einen Worker zum zugehörigen Jobtitel und Arbeitspaket(e) zur Auswahl stehen.

• Die Auswahl des Jobtitels füllt den Bereich aus, um zu bestimmen, ob Sie einen neuen oder einen vorhandenen Worker erstellen.

• Klicken Sie auf das entsprechende Optionsfeld, um anzugeben, ob Sie eine Neue CW oder ob Sie eine Vorhandene CW für dieses Projekt.

Neuer Mitarbeiter

• Wenn Sie eine neue Arbeitskraft für das Projekt erstellen, klicken Sie auf Speichern und Fortsetzen , um die erforderlichen Informationen für Ihren Mitarbeiter auszufüllen.
• Sie müssen Informationen auf den folgenden Registerkarten ausfüllen:

Registerkarte "Anforderung"

• Alle Finanzinformationen werden basierend auf den Informationen ausgefüllt, die der Manager bei der Erstellung des Projekts eingegeben hat.
• Wählen Sie Grund für Einstellung aus der Dropdown-Liste.
• Klicken Sie in das Adresse des Arbeitsstandorts und die Leertaste drücken.  Klicken Sie auf die ausgefüllte Adresse, um sie zum Profil des Arbeitnehmers hinzuzufügen.
• Geben Sie an, ob der Mitarbeiter Badge-Zugang und Systemzugriff ,
• Wählen Sie die Arbeitskraft Beschäftigungstyp und Arbeit Schicht aus der entsprechenden Dropdown-Liste.
• Klicken Sie auf CW-Profil Registerkarte.

Registerkarte "CW-Profil"

• Füllen Sie alle Pflichtfelder aus, die durch ein rotes Sternchen (*) gekennzeichnet sind.

• Geben Sie an, ob der Mitarbeiter direkt auf das System zugreift, um die geleisteten Arbeitsstunden und/oder angefallenen Ausgaben im CW-Benutzer Feld.
• Wenn Sie für CW-Benutzer "Ja" auswählen, müssen Sie die Angaben des Mitarbeiters eingeben Primäre E-Mail-Adresse Adresse mit wird verwendet, um aktiv zu sein und auf das Tool zuzugreifen.

• Vervollständigen Sie die Informationen, die zum Erstellen der eindeutigen Coupa CW-Kennung erforderlich sind.

• Diese Informationen sind eine eindeutige achtstellige Zahl, die durch Kombination der letzten vier Ziffern der SSN des Kandidaten und der ersten vier Ziffern des Geburtsdatums des Kandidaten erstellt wird; nur Monat und Tag.

• Klicken Sie auf WO-Info Registerkarte.

Registerkarte WO-Info

• Geben Sie an, welche Startdatum und Enddatum Klicken Sie dazu auf die entsprechenden Kalendersymbole und wählen Sie die gewünschten Termine aus.

• Geben Sie an, ob der Mitarbeiter seine Arbeitsstunden direkt in das Tool eingeben wird, indem Sie das richtige Optionsfeld aus dem Coupa CW-Stundennachweis Feld.

• Geben Sie an, ob die Arbeitskraft eine Unabhängiger Berater und wenn der Arbeitnehmer befreit oder nicht befreit ist von Überstunden ,

• Klicken HINZUFÜGEN , um die angezeigte Gebührennummer zum Raster hinzuzufügen.

• Geben Sie Zeitkartengenehmiger und wählen Sie aus der ausgefüllten Liste aus.

• Geben Sie Land/Region, Bundesland und Landkreis Kombination aus jeder Dropdown-Liste basierend darauf, wo der Mitarbeiter Dienstleistungen für den Kunden bereitstellt.

• Geben Sie den Mitarbeiter ein Arbeitsauftragssätze (WO) wie angegeben.

• Der OT-Rechnungssatz des Lieferanten, der endgültige Rechnungssatz und der endgültige OT-Rechnungssatz werden automatisch basierend auf dem eingegebenen Lieferantenrechnungssatz ausgefüllt.
• Klicken Sie auf Lieferant Registerkarte.

Registerkarte "Lieferant"

• Überprüfen Sie die angezeigten Informationen und wählen Sie die gewünschten Lieferantenkontakt aus der Dropdown-Liste.
• Klicken Sie auf Prüfen und Senden Registerkarte.

Registerkarte Überprüfen und Übermitteln

• Überprüfen Sie alle auf den vorherigen Bildschirmen eingegebenen Informationen.

• Um Korrekturen oder Aktualisierungen vorzunehmen und vorzunehmen, klicken Sie auf die gewünschte Registerkarte.  Sobald alle Updates abgeschlossen sind, klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen und Übermitteln.

• Klicken CW erstellen , um Ihre Arbeitskraft zu erstellen und sie zum Projekt hinzuzufügen.

Ihr Mitarbeiter wird nun gelesen, um den Onboarding-Prozess abzuschließen.

Vorhandener Mitarbeiter

• Wenn Sie einen Mitarbeiter hinzufügen, der an einem vorherigen Projekt gearbeitet hat und sich bereits im System befindet, wählen Sie Vorhandene CW und geben Sie CW-Details ,

• Klicken Sie auf Aktualisieren und haben Sie bestätigt, dass Sie einen vorhandenen Mitarbeiter zu diesem Projekt hinzufügen möchten.