Übersicht über die Integration von Unternehmenskarten

Übersicht

Coupa optimiert Ihren Firmenkreditkartenabgleich, indem eseinen Datenfeed mit Kreditkartengebühren direkt von Ihrer Bank oder Ihrem Kartenanbieter erhält. Dieser Feed ermöglicht eine mühelose Benutzererfahrung, in der Coupa automatisch Spesenabrechnungen für die im Feed gesendeten Transaktionen zuweist, kategorisiert und erstellt. Mitarbeiter müssen nur ihren Bericht überprüfen und Belege anhängen, wenn dies gemäß der Unternehmensrichtlinie erforderlich ist. 

Fluss

1. Die Einrichtung der Unternehmenskreditkartenintegration bei Ihrer Bank ist abgeschlossen.
2. Coupa erhält die Datei von der Bank, analysiert die Daten und ordnet die Transaktionen Ihren Benutzern zu.
3. Transaktionen werden für jeden Benutzer in Entwurfs-Ausgabenberichte konvertiert.
4. Berichte werden zur Genehmigung übermittelt.
5. Administratoren können übermittelte Gebühren mit den ursprünglichen Transaktionen abgleichen.

Leistungen für Mitarbeiter

Die Kreditkartenintegration spart Ihren Mitarbeitern Zeit, indem sie automatisch Spesenabrechnungen erstellen und speichern.  Laden Sie einfach Belegbilder hoch und fügen Sie andere Barausgaben hinzu, wenn sie zutreffen, und Coupa erledigt den Rest.

Vorteile für Administratoren

Ihr Finanzteam muss sich keine Sorgen über verspätete oder fehlende Transaktionen von Mitarbeitern machen. Der Kreditkarten-Feed einer Bank gilt als maßgebliche Datenquelle, Spesenabrechnungen werden automatisch erstellt und der Kreditkarten-Abgleich erfolgt automatisch und mühelos. Coupa automatisiert diesen Abstimmungsprozess und zeigt deutlich an, welche Transaktionen berücksichtigt wurden oder nicht.