サービス/時間シートを作成または編集

サービス/時間シートを使用して、進捗に関する情報を提供します。

発注書を受け取ったら、[発注書]テーブルの[アクション]列のアイコンをクリックする Services.pngか、POの[サービス/時間シートを作成]ボタンをクリックし 、サービス/時間シートに切り替えることができま 。詳細については、「POの表示と管理」を参照してください

サービス/時間シートを編集するには、次の手順を実行します。

  1. [サービス/時間シート]ページで、次のいずれかを実行します。

    • [サービス/時間シート]列の番号をクリックし、[編集]ボタンをクリックします。

    • [アクション] 列で 編集編集.png( )アイコンをクリック しま す。

    ヒント

    [サービス/時間シート項目 ]ページで番号をクリックして、サービス/時間シートを 編集することもできます。

    service_time_sheets_edit.png

  2. PO品目のアイテムに対する時間、数量、または金額を確認または入力します。

    メモ

    一度に入力できるのは1週間のみです。週はすべての品目に適用されます。

  3. サービス/時間シートを保存または提出するか、顧客へのコメントを追加します。

メモ

1つのPOおよび1つのPO品目に対して、任意の金額または数量の複数のサービス/時間シートを提出できます。

サービス/時間シートは、承認を受けるために顧客にルーティングされます。

承認または却下は、PO全体または個別のPO品目で発生する可能性があります。顧客は、一部の作業を受け付けて支払うことができ、どのサービス/時間シート項目が承認済み、承認待ち、手直しが必要、または破棄済みかを確認できます。

サービス/時間シートまたはその1つ以上の品目が承認されると、Coupaで各発注品目の値に対して受領書と在庫取引が作成され、通知が届きます。

サービス/時間シートまたはその1つ以上の品目が却下された場合、必要な手直しの通知が届くので、サービス/時間シートを再度送信する必要があります。 通知のタイプは、通知設定によって異なります。

サービス/時間シートを削除、取り下げ、編集するには、[アクション]列の関連する([削除]、[編集]、または[取り下げ])アイコンをクリックします。

メモ

編集または削除できるのは、ドラフトのサービス/時間シートのみです。承認待ちのステータスにある場合のみ、サービス/時間シートを取り下げることができます。

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