Service-/Stundennachweise anzeigen und verwalten

Revised: 04 September 2020

Sie können Service-/Stundennachweise für Bestellungen anzeigen, erstellen, bearbeiten und übermitteln.

Hinweis

Die Service-/Stundennachweisfunktion ist nur verfügbar, wenn Ihr Kunde sie für Sie aktiviert hat. Sie müssen es auch für die CSP-Benutzer auf der Admin- Seite aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter CSP verwalten.CSP verwalten">

Klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte Service-/Stundennachweis. Die Seite Service-/Stundennachweis wird angezeigt.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kunden auswählen in der oberen rechten Ecke den Kunden aus, dessen Service-/Stundennachweise angezeigt werden sollen.

Hinweis

Wenn Sie die Seite erneut aufrufen, werden Ihnen die Service-/Stundennachweise für den Kunden angezeigt, den Sie zuletzt ausgewählt haben.

Die Tabelle Service-/Stundennachweise enthält die folgenden Informationen für alle Service-/Stundennachweise und die zugehörigen Bestellzeilen, die Sie in den Bestelldetails ausgewählt haben.

Spalte Beschreibung
Service-/Stundennachweise Von Coupa generierte Service-/Stundennachweisnummer. Klicken Sie darauf, um den Service-/Stundennachweis anzuzeigen.
Auftrag Bestellnummer der Bestellung, die die dem Service-/Stundennachweis zugeordnete Zeile enthält. Klicken Sie darauf, um die Bestellung anzuzeigen.
Status Aktueller Status des Service-/Stundennachweises: „Genehmigt“, „Entwurf“ oder „Genehmigung ausstehend“.
Übermittelt am Datum und Uhrzeit der Übermittlung des Service-/Stundennachweises an Ihren Kunden.
Genehmigt um Datum und Uhrzeit der Genehmigung des Service-/Stundennachweises durch Ihren Kunden.
Erstellt von Datum und Uhrzeit der Erstellung des Service-/Stundennachweises.
Zugewiesen zu

Enthält die E-Mail-Adresse der Benutzer, denen die Berechtigungen Eingeschränkter Zugriff auf Bestellungen und Eingeschränkter Zugriff auf Service-/Stundennachweise zugewiesen wurden.

Hinweis

Diese Spalte ist nur sichtbar, wenn die Berechtigungen Eingeschränkter Zugriff auf Bestellungen und Eingeschränkter Zugriff auf Service-/Stundennachweise mindestens einem Benutzer zugewiesen sind.

Aktionen

Klicken Sie auf die Symbole, um die folgenden Aktionen für einen Service-/Stundennachweis durchzuführen:

  • Edit.png – Bearbeiten. 
  • Delete.png – Löschen.
  • Red_arrow.png – Widerrufen.

Sie können nur Service-/Stundennachweise im Status "Entwurf" bearbeiten oder löschen. 

Sie können Service-/Stundennachweise nur widerrufen, wenn sie den Status „Genehmigung ausstehend“ aufweisen. 

Sie können die Tabelle nach Spalten filtern, mithilfe der Suchleiste nach einem Suchbegriff filtern oder auf die Dropdown-Liste Anzeigen klicken, um eine erweiterte Filterung durchzuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Ansichten erstellen.Benutzerdefinierte Ansichten erstellen">

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